Biuro Zarządzania Projektami (PMO)
Definicja PMO
Biuro zarządzania projektami, powszechnie skracane do PMO, to dział w organizacji, który ustala, udostępnia i utrzymuje standardy oraz procedury zarządzania projektami. Uprawnienia PMO mogą różnić się w zależności od organizacji. Możemy klasyfikować PMO według ich uprawnień w trzy grupy: wspierające, kontrolujące i dyrektywne.
Typy PMO
- Wspierające PMO (supportive)
- Funkcje: Wspierające PMO rekomenduje i dostarcza standardy, procedury oraz inne dokumenty projektowe, takie jak szablony, itp.
- Uprawnienia: Ma najmniejsze uprawnienia w porównaniu do innych typów PMO. PMO wspierające nie kontroluje ani nie kieruje projektami – po prostu wspiera je.
- Kontrolujące PMO (controlling)
- Funkcje: Kontrolujące PMO nie tylko wspiera projekty, ale także ma pewne uprawnienia kontrolne. Może na przykład określać oprogramowanie do użycia w projekcie, szkolić personel projektowy w zakresie tego oprogramowania, czy też priorytetyzować i koordynować projekty w organizacji.
- Uprawnienia: Ich kontrola nad projektami jest ograniczona; nie zarządzają projektami ani nie podejmują decyzji dyrektywnych. Ich poziom uprawnień jest umiarkowany w porównaniu do innych typów PMO.
- Dyrektywne PMO (directive)
- Funkcje: Dyrektywne PMO nie tylko koordynuje, ale także bezpośrednio zarządza projektami. Są odpowiedzialne za sukces projektów i dostarczają menedżerów projektów do różnych projektów w organizacji.
- Uprawnienia: To najsilniejszy typ PMO, posiadający najwyższy poziom uprawnień.
Podsumowanie
Podsumowując, poziomy uprawnień PMO przedstawiają się następująco:
- Wspierające PMO: najniższy poziom uprawnień.
- Kontrolujące PMO: umiarkowany poziom uprawnień.
- Dyrektywne PMO: najwyższy poziom uprawnień.
Wskazówki Egzaminacyjne
Dla potrzeb egzaminu, o ile nie podano inaczej, zawsze zakładaj, że organizacja wspomniana w pytaniach posiada PMO. Uważnie czytaj pytania, aby określić typ PMO.