1. Zarządzanie Integracją Projektu (Project Integration Management)
Zarządzanie integracją polega na koordynacji wszystkich procesów projektowych, co zapewnia spójność działań. Kluczowe elementy tego obszaru obejmują:
- Opracowanie karty projektu (Project Charter),
- Tworzenie planu zarządzania projektem (Project Management Plan),
- Użycie rejestru założeń (Assumption Log),
- Zarządzanie dokumentacją doświadczeń (Lessons Learned Register),
- Rejestr problemów (Issue Log),
- Raport z wykonanych prac (Work Performance Report),
- Ostateczny raport zamknięcia projektu (Final Report).
2. Zarządzanie Zakresem Projektu (Project Scope Management)
Zakres projektu to wszystkie prace wymagane do jego ukończenia. W ramach zarządzania zakresem tworzymy:
- Plan zarządzania zakresem (Scope Management Plan),
- Plan zarządzania wymaganiami (Requirements Management Plan),
- Dokumentację wymagań i matrycę śledzenia wymagań (Requirements Document i Traceability Matrix),
- Zakres projektu (Project Scope Statement),
- Strukturę podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS).
3. Zarządzanie Harmonogramem (Project Schedule Management)
Efektywne zarządzanie harmonogramem projektu obejmuje:
- Opracowanie planu zarządzania harmonogramem (Schedule Management Plan),
- Definiowanie i sekwencjonowanie działań,
- Szacowanie czasu trwania czynności i opracowanie harmonogramu.
4. Zarządzanie Kosztami (Project Cost Management)
Zarządzanie finansami projektu koncentruje się na:
- Stworzeniu planu zarządzania kosztami (Cost Management Plan),
- Szacowaniu kosztów i opracowaniu budżetu projektu (Cost Baseline),
- Monitorowaniu kosztów przy użyciu analizy wartości uzyskanej (Earned Value Management).
5. Zarządzanie Jakością (Project Quality Management)
W ramach tego obszaru skupiamy się na spełnianiu standardów jakości. Procesy obejmują:
- Tworzenie planu zarządzania jakością (Quality Management Plan),
- Określanie metryk jakości (Quality Metrics),
- Przygotowanie raportów jakości oraz dokumentów testowych (Quality Reports i Test & Evaluation Documents).
6. Zarządzanie Zasobami (Project Resource Management)
Efektywne zarządzanie zasobami wymaga:
- Opracowania planu zarządzania zasobami (Resource Management Plan),
- Tworzenia statutu zespołu (Team Charter),
- Szacowania oraz przydzielania zasobów dla działań projektowych.
7. Zarządzanie Komunikacją (Project Communications Management)
W zarządzaniu komunikacją tworzymy plan komunikacji (Communications Management Plan) oraz nadzorujemy przepływ informacji w projekcie, co wspiera współpracę między interesariuszami.
8. Zarządzanie Ryzykiem (Project Risk Management)
Zarządzanie ryzykiem obejmuje:
- Opracowanie planu zarządzania ryzykiem (Risk Management Plan),
- Identyfikację ryzyk oraz analizę jakościową i ilościową,
- Planowanie i wdrażanie odpowiedzi na ryzyka, które są monitorowane przez cały cykl życia projektu.
9. Zarządzanie Zakupami (Project Procurement Management)
Zarządzanie zakupami dotyczy nabywania produktów i usług od dostawców zewnętrznych. Procesy obejmują:
- Tworzenie planu zarządzania zakupami (Procurement Management Plan),
- Selekcję dostawców, podejmowanie decyzji „wykonaj lub kup” (Make or Buy Decision) oraz negocjowanie i podpisywanie umów.
10. Zarządzanie Interesariuszami (Project Stakeholder Management)
Efektywne zarządzanie interesariuszami to fundament sukcesu projektu. Procesy obejmują:
- Identyfikację interesariuszy i tworzenie rejestru interesariuszy (Stakeholder Register),
- Opracowanie planu zaangażowania interesariuszy (Stakeholder Engagement Plan), który definiuje strategie i działania budujące pozytywne relacje.
