Definicje Projektu, Programu i Portfolio
Wstęp
W tej lekcji przyjrzymy się kluczowym definicjom projektów, programów i portfolio, które są fundamentem zarządzania projektami.
Definicja Projektu
Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie mające na celu stworzenie unikalnego produktu, usługi lub wyniku. Każdy projekt posiada określony początek i koniec, co odróżnia go od regularnych operacji. Przykłady projektów obejmują budowę budynku, tworzenie strony internetowej czy rozwój aplikacji.
Cechy Projektu
Projekty wyróżniają się dwoma kluczowymi cechami:
- Tymczasowość: Każdy projekt ma wyznaczony początek i koniec.
- Unikalność: Projekty prowadzą do stworzenia czegoś wyjątkowego, czego wcześniej nie było.
Inicjowanie Projektów
Projekty są inicjowane z różnych powodów, w tym:
- Popyt rynkowy: Na przykład, potrzeba stworzenia nowego oprogramowania w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku.
- Prośba klienta: Klienci, zarówno nowi, jak i istniejący, mogą zgłaszać zapotrzebowanie na konkretny produkt lub usługę.
- Potrzeby biznesowe: Przykładem może być rozwój nowej aplikacji w celu realizacji strategicznych celów biznesowych.
- Czynniki zewnętrzne: Rozważania środowiskowe, wymagania prawne, postępy technologiczne czy potrzeby społeczne mogą również wpływać na konieczność rozpoczęcia projektu.
Wartość Biznesowa Projektów
Projekty są najczęściej inicjowane w celu dostarczenia wartości biznesowej, co może obejmować:
- Zwiększenie przychodów,
- Poprawę wizerunku firmy,
- Ulepszanie produktów lub usług,
- Spełnianie wymagań regulacyjnych.
Definicja Programu
Program to grupa powiązanych ze sobą projektów, które są zarządzane wspólnie, aby uzyskać większe korzyści, niż gdyby każdy z projektów był zarządzany osobno. Na przykład, wdrożenie nowego systemu CRM może obejmować wiele projektów, takich jak migracja danych, szkolenia dla pracowników czy rozwój zintegrowanych aplikacji mobilnych. Zarządzanie tymi projektami jako program pozwala organizacji lepiej koordynować działania, zwiększyć efektywność operacyjną oraz poprawić satysfakcję klientów.
Definicja Portfolio
Portfolio to zbiór projektów, programów oraz czasami operacji, które mogą nie być ze sobą bezpośrednio powiązane, ale łączy je wspólny cel strategiczny firmy. Przykładem może być portfolio składające się z projektów budowy szpitali, fabryk, operacji produkcyjnych oraz rozwoju oprogramowania, które razem przyczyniają się do realizacji strategii generowania dochodu w sektorze zdrowia.
