Grupy Procesów w Zarządzaniu Projektami
Istnieje pięć grup procesów:
- Inicjowanie
- Planowanie
- Realizacja
- Monitorowanie i Kontrola
- Zamknięcie
Omówmy teraz każdą z tych grup procesów.
Inicjowanie
Procesy w tej grupie formalnie rozpoczynają projekt. Najważniejszym wynikiem tej grupy jest Karta Projektu (Project Charter), która jest tworzona i formalnie zatwierdzana w grupie procesów inicjowania.
Za wydanie Karty Projekt odpowiedzialny jest sponsor projektu. Omówimy Kartę Projektu bardziej szczegółowo, gdy będziemy omawiać proces tworzenia Karty Projektu w obszarze wiedzy zarządzania integracją projektu.
Kierownik projektu jest mianowany w trakcie inicjowania. Lepiej jest przydzielić kierownika projektu jak najwcześniej.
W grupie procesów inicjowania przeprowadzane są:
- struktura podziału pracy - High level work breakdown structure.
- harmonogram i oszacowanie budżetu - High level schedule and budget estimates.
- zakres produktu - High level product Scope.
- wymagania - High level requirements.
- ograniczenia - High level constraints.
- założenia - High level assumptions.
- ryzyka - High level risks.
Procesy w grupie procesów inicjowania to:
- Tworzenie Karty Projektu (Develop Project Charter) – związany z obszarem zarządzania integracją projektu
- Identyfikacja Interesariuszy (Identify Stakeholders) – związany z obszarem zarządzania interesariuszami
Planowanie
Przed rozpoczęciem projektu musimy zaplanować wszystko. Musisz zaplanować, jak będziesz zarządzać zakresem, harmonogramem, kosztami, jakością, zasobami, komunikacją, ryzykiem, zaopatrzeniem i interesariuszami.
Rozpoczęcie projektu bez planu powoduje błędy, prace dodatkowe, nieefektywność, konflikty, słabe zarządzanie zasobami i zbędne nadgodziny. Dlatego planowanie jest bardzo ważne.
Procesy w tej grupie:
24 z 49 procesów znajduje się w grupie procesów planowania, co czyni ją najliczniejszą grupą procesów. Omówimy wszystkie te procesy w kolejnych lekcjach.
Realizacja (executing)
To jest część realizacyjna projektu. Planujesz projekt w grupie procesów planowania i przygotowujesz plan zarządzania projektem. Następnie w grupie procesów realizacji starasz się zakończyć projekt zgodnie z tym planem.
W tej grupie znajduje się dziesięć procesów.
Monitorowanie i Kontrola
Głównym celem procesów tej grupy jest kontrola realizowanych działań zgodnie z planem. Monitorując i kontrolując wysiłki projektowe, podejmujesz decyzje, aby proaktywnie utrzymać projekt na właściwym torze.
Zamknięcie
Po zakończeniu projektu lub fazy, zarówno pomyślnie, jak i niepomyślnie, projekt musi zostać zamknięty. Cała dokumentacja jest zbierana i finalizowana w tej grupie procesów. Ostateczny produkt jest potwierdzany jako akceptowalny i przekazywany klientowi lub innym stronom, które będą go używać.
W tej grupie znajduje się tylko jeden proces, zwany Zamknięciem Projektu lub Fazy (Close Project or Phase).