Na tym etapie kursu opanowaliśmy sposób przeprowadzania obliczeń metodą ścieżki krytycznej (CPM), które pozwalają nam opracować szczegółowy harmonogram projektu. Ten harmonogram obejmuje elementy takie jak diagramy sieciowe harmonogramu, wykresy słupkowe i wykresy kamieni milowych.
Podczas gdy już omówiliśmy diagramy sieciowe harmonogramu we wcześniejszych lekcjach, teraz skupimy się na wykresach słupkowych i wykresach kamieni milowych.
Wykres słupkowy, znany również jako wykres Gantta, to wizualna reprezentacja dat rozpoczęcia i zakończenia każdej aktywności projektu. Na przykład, tutaj jest zrzut ekranu wykresu Gantta z oprogramowania MS Project. Pokazuje on czynności w postaci poziomych słupków, które ilustrują okresy trwania poszczególnych zadań. Tego rodzaju wykres pomaga na pierwszy rzut oka zobaczyć harmonogram i długość działań.
Z kolei kamienie milowe reprezentują kluczowe osiągnięcia lub ważne daty w harmonogramie projektu. Te punkty w czasie mogą oznaczać początek głównego etapu, na przykład rozpoczęcie prac budowlanych, lub wskazywać na zakończenie kluczowych zadań. Przykładowo, wykres kamieni milowych może pokazywać, że prace budowlane rozpoczynają się 22 marca.
Po opracowaniu harmonogramu należy go formalnie zatwierdzić. Pierwsza zatwierdzona wersja harmonogramu staje się bazowym harmonogramem. Ten bazowy harmonogram jest kluczowy do monitorowania i kontrolowania projektu. W fazie tworzenia harmonogramu możemy go dostosowywać bez konieczności uzyskiwania formalnych zgód. Jednak po zatwierdzeniu i ustaleniu jako bazowy, każda dalsza modyfikacja wymaga formalnego wniosku o zmianę. Bazowy harmonogram może zostać zmieniony tylko po zatwierdzeniu takiego wniosku.
Oprócz harmonogramu projektu przygotowuje się także kalendarze projektu. Kalendarze te określają dni robocze, dni wolne oraz święta w projekcie. Różne zasoby mogą wymagać osobnych kalendarzy. Na przykład, jeśli w projekcie uczestniczą zasoby pracujące na niepełny etat, trzeba stworzyć osobny kalendarz, który wskaże konkretne dni i godziny, w których te zasoby są dostępne do pracy nad projektem.
Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu harmonogramem, bazowym harmonogramem oraz kalendarzami, zapewniamy, że nasz projekt przebiega zgodnie z planem, a wszelkie niezbędne zmiany są wprowadzane zgodnie z ustalonymi procedurami.
We have already discussed schedule network diagrams, but we haven't mentioned bar charts and milestone charts yet.
Here is a schedule screenshot taken from MS Project software. These bars visualize the start and end dates of the activities. This is called a bar chart, or, in other words, a Gantt chart. The milestones represent important dates to achieve. For example, in this milestone chart, it shows that construction work starts on the 22nd of March.
Once we develop the schedule, we need to get approval for it. Once it is approved for the first time, it becomes the schedule baseline. Therefore, the schedule baseline is the first approved version of the project schedule. We are free to make changes to the schedule during its development phase without needing to create any change requests. However, once it is approved, we need to create a change request to make any changes. We can alter the baseline only after receiving approval for the change request.
When we prepare the project schedule, we also prepare project calendars. These calendars represent working and non-working days as well as holidays. We may need to create separate calendars for different resources. For example, if we have part-time resources working on our project, we need to create a separate calendar to represent which days and how many hours these resources work.