Cel lekcji
Celem jest pokazanie, że EVM (Earned Value Management) – tradycyjne narzędzie służące do mierzenia postępu i efektywności projektów – może być skutecznie wykorzystywane również w środowiskach Agile i hybrydowych, mimo ich elastyczności i zmiennego zakresu.
Kluczowe koncepcje i metryki
Burn-Up Chart w Agile
•Wykres Burn-Up pokazuje postęp prac w czasie.
•Dwie linie na wykresie:
•PV (Planned Value) – zaplanowany postęp (ile punktów historii powinno być ukończonych do danego dnia),
•EV (Earned Value) – rzeczywisty postęp (ile punktów faktycznie ukończono).
1. Pierwszy wykres – Earned Value Management Chart (PV, EV, AC)
Zastosowanie w kontekście EVM:
Ten wykresidealnie ilustruje koncepcję EVM w Agile:
•PV (Planned Value) – zielona linia: zaplanowana wartość pracy (liczba story points lub koszt) do danego momentu – zgodnie z Twoją definicją PV.
•EV (Earned Value) – niebieska linia: rzeczywista wartość zrealizowanych zadań – dokładnie to, co opisujesz jako EV.
•AC (Actual Cost) – pomarańczowa linia: koszt poniesiony na wykonanie zrealizowanej pracy – czyli AC.
Na wykresie pokazano też:
•SV (Schedule Variance = EV - PV) – ujemny → projekt opóźniony
•CV (Cost Variance = EV - AC) – ujemny → przekroczony budżet
To dokładna ilustracja lekcji: SPI, SV, CPI, CV – z podziałem na iteracje – pokazuje, jak Agile może korzystać z narzędzi EVM nawet przy zmiennym zakresie i iteracyjnym charakterze prac.
2. Drugi wykres – Burndown Chart (Story Points Remaining)
Zastosowanie w kontekście monitorowania harmonogramu:
Ten wykresnie jest bezpośrednio narzędziem EVM, ale:
• Pokazujerealny przebieg postępu zespołu (niebieska linia)w porównaniu dolinii idealnej (czerwonej)– czyli planu.
•Można go traktować jako prosty, wizualny wskaźnik opóźnień – jeżeli niebieska linia nie schodzi zgodnie z czerwoną.
Burndown Chart może stanowić punkt wyjścia do szacowania EV, czyli:
•Jeśli do 10. dnia miało być zrealizowane 30 punktów (PV = 30),
•Ale zrealizowano 20 (EV = 20),
• To możesz dalej obliczyćSPI = 20 / 30 = 0.67 → projekt jest opóźniony.
Czyli:burndown dostarcza danych, które można wykorzystać do EVM, mimo że sam nie prezentuje metryk kosztowych.
Przykład:
Po 20 dniach projekt osiągnął tylko 200 punktów zamiast planowanych 300.
→ SPI < 1, SV < 0 →projekt jest opóźniony.
Analiza kosztów w Agile
W Agile można modyfikować wykres burn-up, by analizować koszty, dodając:
•AC (Actual Cost) – rzeczywisty koszt wykonanych prac
Dzięki temu obliczamy:
•CPI – Cost Performance Index
CPI = EV / AC
Jeśli CPI < 1 →przekroczenie budżetu
•CV – Cost Variance
CV = EV - AC
Jeśli CV < 0 →przekroczenie budżetu
Przykład:
Koszty rzeczywiste były wyższe niż uzyskana wartość → CPI < 1, CV < 0 → projekt przekracza budżet.
Dlaczego to działa w Agile?
Mimo że Agile dopuszcza zmienność w zakresie, techniki EVM pozwalają:
• monitorowaćpostęp względem planu,
• oceniaćwydajność kosztową i czasową,
•wspierać decyzje menedżerskie w oparciu o dane.
Podsumowanie
EVM, choć kojarzone z tradycyjnym zarządzaniem projektami, może być skutecznie zaadaptowane w Agile.
Dzięki wykresom Burn-Up i metrykom SPI, SV, CPI i CV zespół może lepiej kontrolować przebieg projektu.