⏱️ Skracanie czasu trwania projektu
Wyobraź sobie, że obliczyłeś czas trwania projektu, ale sponsor prosi o jego skrócenie. Jako kierownik projektu musisz przedstawić wszystkie możliwe opcje harmonogramu i ocenić, czy można wprowadzić zmiany.
Techniki skracania harmonogramu:
- Fast Tracking (prace równoległe): wykonywanie zadań jednocześnie, co może zwiększyć ryzyko i koszty.
- Crashing (dodanie zasobów): skracanie czasu zadań przez zwiększenie liczby zasobów, co zawsze podnosi koszty.
Inne opcje, takie jak redukcja zakresu lub obniżenie jakości, również mogą skrócić harmonogram, ale niosą poważne konsekwencje, dlatego są stosowane ostrożnie.
Technika Fast Tracking
Fast Tracking polega na wykonywaniu działań równolegle, np. rozpoczęciu zadania C przed zakończeniem B, co skraca harmonogram, ale:
- zwiększa ryzyko błędów i komunikacyjnych nieporozumień,
- może prowadzić do powtórnej pracy i wzrostu kosztów.
Technika Crashing
Crashing polega na dodaniu zasobów do zadań krytycznych, np. zatrudnieniu dodatkowego programisty. Prowadzi to do:
- skrócenia czasu trwania zadania,
- zwiększenia kosztów i potencjalnego ryzyka.
️ Wybór techniki
Nie istnieje jedna poprawna odpowiedź – wybór zależy od warunków projektu. Zawsze wybieraj metodę minimalizującą skutki uboczne.
Inne opcje (ostrożnie!):
- Redukcja zakresu: oszczędza czas, ale może niezadowolić klienta.
- Obniżenie jakości: skraca czas i koszty, ale zwiększa ryzyko i niezadowolenie interesariuszy.
Zapamiętaj
- Fast Tracking — prace równoległe zamiast sekwencyjnych; ryzyko wzrostu.
- Crashing — dodanie zasobów; zawsze koszty w górę.
- Redukcja zakresu/jakości — ostrożnie; wymaga ICC.
Sytuacja projektowa
Projekt opóźniony o 2 tygodnie. Budżet ograniczony.
Którą technikę rozważasz najpierw?