Zarządzanie Zespołem Projektowym
W tej lekcji omówimy, jak efektywnie zarządzać zespołem projektowym. Skupimy się na niezbędnych zasobach i narzędziach, które możemy wykorzystać w tym procesie.
Co jest potrzebne do zarządzania zespołem?
- Plan zarządzania zasobami: Zawiera informacje o tym, jak należy zarządzać zespołem, co jest podstawą do realizacji tego procesu.
- Rejestr problemów: W zarządzaniu zespołem pojawia się wiele kwestii, które wymagają monitorowania i dokumentowania aż do ich zamknięcia.
- Rejestr wyciągniętych wniosków: Wcześniejsze lekcje mogą dostarczyć cennych informacji i pomóc w bieżącym zarządzaniu zespołem.
- Przydziały członków zespołu: Informacja, kto jest przypisany do jakiej roli, jest kluczowa w zarządzaniu zespołem.
- Karta zespołu: Zawiera cele zespołu, informacje o członkach i oczekiwania, zasady rozwiązywania konfliktów oraz reguły współpracy.
- Raporty z realizacji prac: Dostarczają informacji o postępach projektu, co może być pomocne w określaniu potrzeby działań korygujących.
- Oceny wydajności zespołu: Pomagają w analizie wydajności zespołu i ewentualnych zmianach w systemie uznawania i nagradzania.
- Czynniki środowiska zewnętrznego i zasoby organizacyjne: Procedury zarządzania zasobami i wzory dokumentów, takie jak certyfikaty uznania, mogą być niezbędne do zarządzania zespołem.
Narzędzia do zarządzania zespołem projektowym
- Zarządzanie konfliktami: Techniki zarządzania konfliktami, o których rozmawialiśmy wcześniej, są kluczowym narzędziem w budowaniu zgranego zespołu.
- Podejmowanie decyzji: W procesie zarządzania zespołem projektowym podejmowanie decyzji jest kluczowe – od wyboru stylu zarządzania po ustalenie właściwych działań w sytuacjach konfliktowych.
- Inteligencja emocjonalna: Umiejętność zarządzania własnymi emocjami i wpływania na emocje innych to fundament dobrego zarządzania zespołem. Wysoki poziom inteligencji emocjonalnej umożliwia łatwiejszą komunikację, budowanie zaufania i pozytywnych relacji.
- Narzędzie wpływu: Kluczową rolę odgrywa słuchanie interesariuszy oraz zapewnienie długotrwałej współpracy poprzez efektywne wpływanie na innych.
- Umiejętności przywódcze: Mocne umiejętności przywódcze są kluczowe w motywowaniu zespołu i zwiększaniu jego wydajności.
- Oprogramowanie do zarządzania zasobami: Programy takie jak Primavera czy Microsoft Project wspomagają zarządzanie harmonogramem i zasobami.