Proces Planowania zarządzania zakresem polega na opracowaniu strategii dotyczących zarządzania i kontrolowania zarówno zakresem projektu, jak i jego wymaganiami. Ważne jest, aby zrozumieć, że w tym procesie nie tworzymy samego zakresu, lecz opracowujemy plany, które pomogą nam później w jego zdefiniowaniu.
W wyniku tego procesu tworzymy dwa kluczowe plany: Plan zarządzania zakresem (Scope Management Plan) oraz Plan zarządzania wymaganiami (Requirements Management Plan). Omówmy, co każdy z tych planów zawiera.
SMP jest głównym wynikiem procesu Planowania zarządzania zakresem. Jest to istotny element całościowego planu zarządzania projektem, bez którego nie można go ukończyć. Plan ten będzie wykorzystywany od momentu inicjacji projektu aż do jego zamknięcia, ponieważ stanowi roadmapę do zarządzania zakresem projektu.
Ten plan określa, jak zamierzamy planować, realizować i kontrolować zakres projektu. Jeszcze raz warto podkreślić, że faktyczny zakres projektu zostanie zdefiniowany w osobnym procesie, który omówimy w przyszłych wykładach.
Dodatkowo, SMP zawiera wytyczne dotyczące skutecznego ukończenia projektu w ramach uzgodnionego zakresu. Opisuje, jak opracować kompleksowy opis zakresu projektu, co omówimy szczegółowo w nadchodzących wykładach na temat procesu Definiowania zakresu. Plan ten zawiera także informacje na temat zatwierdzania bazowego zakresu i opisuje sposób tworzenia Struktury Podziału Pracy (WBS) na podstawie opisu zakresu.
Należy jednak zaznaczyć, że w tym procesie nie tworzymy WBS; planujemy jedynie, jak go opracować.
Ponadto, Plan zarządzania zakresem obejmuje procedury uzyskiwania zatwierdzeń dla dostarczonych wyników projektu.
Teraz przyjrzyjmy się Planowi zarządzania wymaganiami (Requirements Management Plan). Podobnie jak Plan zarządzania zakresem, Plan zarządzania wymaganiami jest częścią planu zarządzania projektem. Dotyczy on oczekiwań interesariuszy dotyczących wyników projektu.
Na przykład, jeśli klient określi, że strona główna witryny powinna ładować się w mniej niż dwie sekundy, jest to wymaganie. Podobnie, jeśli w projekcie budowlanym określono, że prędkość windy powinna wynosić co najmniej dwa metry na sekundę, również stanowi to wymaganie.
Plan zarządzania wymaganiami zawiera informacje na temat identyfikowania, analizowania, dokumentowania i zarządzania tymi wymaganiami w sposób efektywny.
Po omówieniu Planu zarządzania zakresem i Planu zarządzania wymaganiami, możemy przejść do metod tworzenia tych planów, co omówimy w naszym kolejnym wykładzie. Dziękuję za uwagę i do zobaczenia!