Przygotowanie do realizacji projektu
Po stworzeniu i zatwierdzeniu planu zarządzania projektem oraz odbyciu spotkania inauguracyjnego (kickoff meeting), zespół przechodzi do etapu realizacji. Proces ten integruje wszystkie działania związane z wykonaniem zaplanowanych zadań. Kierownik projektu zarządza i nadzoruje prace zgodnie z ustalonym planem.
Zarządzanie zespołem i spotkaniami
Kierownik projektu nie wykonuje wszystkich zadań samodzielnie – jego rola polega na skutecznym zarządzaniu członkami zespołu oraz zapewnieniu sprawnej komunikacji i współpracy. Spotkania zespołu pomagają w koordynacji działań oraz szybkim reagowaniu na problemy.
Tworzenie i zarządzanie rezultatami
W wyniku prac projektowych powstają rezultaty – produkty, usługi lub dokumenty będące efektem wysiłku zespołu. Przykładem rezultatu może być plan zarządzania ryzykiem czy działająca funkcjonalność systemu.
Zbieranie danych o postępach
Podczas realizacji zbierane są dane dotyczące wyników pracy (work performance data). Są to surowe informacje o stanie realizacji zadań – bez ich interpretacji. Dopiero porównanie ich z planem pozwala ocenić rzeczywisty postęp.
Rejestr problemów
W trakcie prac tworzony jest rejestr problemów (issue log), który pomaga zespołowi śledzić zgłoszone kwestie i reagować na nie w odpowiednim czasie. To jedno z kluczowych narzędzi zapewniających przejrzystość i sprawną komunikację.
Zarządzanie zmianami
Zmiany w projekcie są nieuniknione. Każda zmiana powinna być zgłoszona w formie wniosku o zmianę (change request) i przejść przez formalny proces zatwierdzania zgodny z planem zarządzania zmianami. Zatwierdzone zmiany mogą prowadzić do aktualizacji planów i dokumentów projektowych.
Rola systemu PMIS
System zarządzania informacjami o projekcie (PMIS) wspiera kierownika projektu w realizacji zadań. Narzędzia takie jak oprogramowanie do harmonogramowania, systemy autoryzacji pracy, zarządzania konfiguracją czy śledzenia czasu umożliwiają skuteczne planowanie i kontrolę.
System autoryzacji pracy
System autoryzacji pracy to część PMIS, która pozwala szczegółowo planować, kto i kiedy ma wykonać dane zadania. Przykładowo, w projekcie budowlanym umożliwia on taką koordynację pracy elektryków i malarzy, by uniknąć konfliktów harmonogramowych.