Kontrola Zasobów – Ostatni Proces w Obszarze Zarządzania Zasobami
Przechodzimy teraz do ostatniego procesu w obszarze zarządzania zasobami, jakim jest proces kontroli zasobów. Rozpocznijmy omówienie od przykładu, który pomoże zrozumieć istotę tego procesu.
Wyobraźmy sobie, że planujesz użyć specyficznego materiału w swoim projekcie, który będzie potrzebny pod koniec dziesiątego miesiąca jego realizacji. Podczas fazy planowania dowiedziałeś się, że tylko jeden dostawca oferuje ten materiał, a czas dostawy wynosi tydzień. Na podstawie tych informacji przygotowałeś harmonogram.
Kiedy jednak projekt trwa już prawie dziesięć miesięcy, kontaktujesz się z dostawcą, aby złożyć zamówienie, a on informuje, że obecny czas dostawy to dwa miesiące. Brak wcześniejszej kontroli dostępności materiału może teraz opóźnić realizację projektu.
To pokazuje, dlaczego konieczne jest kontrolowanie dostępności zasobów fizycznych i upewnienie się, że będą dostępne wtedy, kiedy są potrzebne.
Cele Procesu Kontroli Zasobów
Proces kontroli zasobów ma dwa główne cele:
-
Kontrola dostępności zasobów fizycznych – bieżące monitorowanie, aby zapewnić dostępność zasobów w momencie ich potrzeby.
-
Monitorowanie i kontrola jakości, kosztów oraz ilości zasobów fizycznych w odniesieniu do planu – weryfikacja zgodności używanych zasobów z tymi, które były uwzględnione w harmonogramie i kosztorysie.
W procesie kontroli zasobów porównujemy rzeczywiste zużycie zasobów z planowanym. Dzięki temu możemy identyfikować ewentualne rozbieżności i podejmować odpowiednie działania korygujące.