DEFINE SCOPE
Sprawdź wersję angielską w celu zrozumienia terminów.
W tej sekcji przyjrzymy się procesowi "Definiowania zakresu" w zarządzaniu projektami. Jak sama nazwa wskazuje, proces ten polega na jasnym zdefiniowaniu zakresu projektu i produktu.
Szczegółowy opis zakresu
Na początku ogólny zakres projektu jest określany w karcie projektu. W tym procesie tworzymy szczegółowy opis dostarczanych rezultatów oraz prac wymaganych do ich wyprodukowania. Ten szczegółowy opis obejmuje, co jest uwzględnione, a co wykluczone, co efektywnie wyznacza granice projektu.
Ustalając te granice, definiujemy także kryteria akceptacji, założenia i ograniczenia projektu.
Środowiska adaptacyjne
W środowiskach adaptacyjnych szczegółowy zakres nie jest ustalany na początku. Zamiast tego backlog produktu jest uzupełniany w każdej iteracji, co sprawia, że zakres projektu staje się bardziej szczegółowy z upływem czasu.
Dokumentacja
W ramach tego procesu tworzona jest deklaracja zakresu projektu, która jest jednym z trzech elementów bazowego zakresu. Bazowy zakres obejmuje:
- Project Scope Statement
- Work Breakdown Structure (WBS)
- WBS Dictionary
Proces jest iteracyjny; po ustaleniu wymagań zakres jest odpowiednio definiowany, a następnie przygotowywany jest harmonogram i budżet. Jeśli oczekiwany budżet lub harmonogram są nieosiągalne, dostosowuje się wymagania. Nowe wymagania mogą pojawić się podczas procesu definiowania zakresu, co wymaga aktualizacji dokumentacji wymagań oraz matrycy śledzenia wymagań.
Założenia i ograniczenia są rejestrowane w dzienniku założeń.
Dane wejściowe do definiowania zakresu
Kilka danych wejściowych jest niezbędnych do definiowania zakresu:
- Karta projektu: Zawiera opis projektu na wysokim poziomie i jego granice.
- Plan zarządzania zakresem: Kieruje procesem definiowania zakresu.
- Dziennik założeń: Zawiera założenia i ograniczenia, które mogą wpłynąć na zakres.
- Dokumentacja wymagań: Specyfikuje wymagania projektu.
- Rejestr ryzyk: Identyfikuje ryzyka, które mogą wpłynąć na zakres.
- Informacje historyczne: Dostarczają wglądu z poprzednich projektów.
- Czynniki środowiskowe i zasoby procesów organizacyjnych: Uwzględniają kulturę organizacyjną, polityki, procedury i inne czynniki wpływające na zakres projektu.
Techniki definiowania zakresu
W procesie definiowania zakresu stosuje się różne techniki:
- Analiza alternatyw: Pomaga wybrać najlepszą alternatywę do osiągnięcia celów projektu.
- Analiza wielokryterialna: Uwzględnia wiele kryteriów, aby podejmować świadome decyzje.
- Techniki facilitacji: Angażują interesariuszy w definiowanie zakresu.
- Analiza produktu: Polega na analizie produktu w celu doprecyzowania zakresu.
- Inżynieria wartości: Technika analizy produktu mająca na celu obniżenie kosztów przy jednoczesnym spełnieniu oczekiwań klienta.
- Ekspertyza: Konsultacje z ekspertami, zarówno członkami zespołu, jak i zewnętrznymi doradcami.