- Plan Schedule Management - Jest to proces ustalania zasad, procedur i dokumentacji potrzebnych do planowania, zarządzania, realizacji i kontroli harmonogramu projektu.
-
Define Activities - Proces polegający na identyfikacji i dokumentowaniu konkretnych działań, które mają być wykonane w celu dostarczenia produktów projektu.
-
Sequence Activities - W tym procesie działania projektowe są uporządkowane i połączone, aby pokazać logiczne zależności i kolejność, często przedstawiane w formie diagramu sieciowego.
-
Estimate Activity Durations - Proces szacowania czasu potrzebnego na realizację każdego działania, uwzględniający dostępność zasobów, złożoność i inne czynniki.
-
Develop Schedule - Tutaj harmonogram projektu jest finalizowany poprzez określenie dat rozpoczęcia i zakończenia dla każdego działania oraz stworzenie ogólnej osi czasu projektu, często przy użyciu metod takich jak Critical Path Method (CPM).
-
Control Schedule - Proces monitorowania i kontroli, w którym rzeczywista wydajność jest mierzona względem harmonogramu bazowego, co pozwala na dostosowanie działań, aby projekt pozostawał na właściwym kursie.
Jak już wspomniano, zarządzanie harmonogramem projektu to kluczowy aspekt sukcesu projektu. Obszar wiedzy o zarządzaniu harmonogramem zawiera sześć procesów, które podzielone są na pięć procesów planowania i jeden proces monitorowania i kontrolowania.
Procesy planowania:
-
Planowanie zarządzania harmonogramem: Określa, jak zarządzać i kontrolować harmonogram projektu. W tym procesie podejmujemy decyzje o narzędziach, metrykach i tolerancjach dla harmonogramu.
-
Definiowanie działań: Identyfikujemy i precyzyjnie określamy działania niezbędne do realizacji projektu. Jest to bardziej szczegółowe niż WBS, ponieważ każdy element WBS może obejmować kilka działań.
-
Sekwencjonowanie działań: Ustalanie zależności między działaniami i tworzenie diagramu sieciowego harmonogramu projektu. W tym kroku rozpoznajemy logiczne relacje między zadaniami (np. relacje "koniec-start").
-
Szacowanie czasu trwania działań: W tym procesie szacujemy czas potrzebny na realizację każdego z działań, wykorzystując różne techniki, takie jak szacowanie parametryczne czy szacowanie trójpunktowe.
-
Opracowanie harmonogramu: Kiedy znamy czas trwania działań oraz dostępne zasoby, tworzymy harmonogram projektu, korzystając z metod takich jak metoda ścieżki krytycznej (CPM) czy analiza sieci harmonogramu.
Proces monitorowania i kontrolowania:
Kontrolowanie harmonogramu: To proces, w którym monitorujemy postępy względem bazowego harmonogramu i podejmujemy działania korygujące w przypadku odchyleń. Narzędzia takie jak analiza wartości wypracowanej (EVA) i analiza trendów pomagają w ocenie postępów.