Planowania zarządzania zakresem. W tej sesji omówimy, co jest potrzebne do opracowania zarówno SMP, jak i RMP.
Na początek zidentyfikujmy niezbędne dane wejściowe do stworzenia tych planów. Z wcześniejszych dyskusji wiemy, że karta projektu zawiera wymagania ogólne. Te wymagania stanowią podstawę do zbierania bardziej szczegółowych wymagań, dlatego są kluczowe.
Oprócz wymagań, potrzebne będą inne istotne informacje z karty projektu, takie jak cele projektu, opis projektu, założenia i ograniczenia na wysokim poziomie.
Zachowania organizacyjne i standardy jakości również mogą wpływać na zakres projektu. Na przykład, jeśli twoja organizacja zabrania stosowania materiałów niskiej jakości zgodnie z ustalonymi standardami jakości, będzie to miało bezpośredni wpływ na zakres projektu. Z tego względu musimy uwzględnić Plan zarządzania jakością przy tworzeniu Planów zarządzania zakresem i zarządzania wymaganiami.
Opis cyklu życia projektu dostarcza informacji o różnych fazach projektu. Może być konieczne ustanowienie odrębnych działań w zakresie zarządzania zakresem i wymaganiami dla każdej fazy, co czyni opis cyklu życia projektu ważnym elementem wejściowym.
Dodatkowo podejście do realizacji projektu wpływa na sposób zarządzania zakresem i wymaganiami. Strategie zarządzania będą się różnić w zależności od tego, czy mamy do czynienia z cyklem kaskadowym (waterfall), czy iteracyjnym. Zatem podejście do rozwoju projektu również należy wziąć pod uwagę.
Należy pamiętać, że Plan zarządzania jakością, opis cyklu życia projektu oraz podejście do realizacji projektu są składnikami całościowego Planu zarządzania projektem.
Czy zatem potrzebujemy Planu zarządzania projektem, aby opracować Plany zarządzania zakresem i wymaganiami? Tak, potrzebujemy. Pojawia się jednak pytanie: jak możemy potrzebować czegoś, co jeszcze nie zostało stworzone?
Odpowiedź tkwi w tym, że proces Planowania zarządzania zakresem jest iteracyjny. Chociaż na początku nie mamy pełnego Planu zarządzania projektem ani Planu zarządzania jakością, ich tworzenie wpłynie później na Plany zarządzania zakresem i wymaganiami.
Musimy również uwzględnić Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa i Zasoby procesów organizacyjnych. Czynniki takie jak kultura organizacyjna, polityki i procedury mogą znacząco wpływać na nasze zarządzanie zakresem i wymaganiami. Dodatkowo, wnioski z poprzednich projektów i dane historyczne będą cennymi wskazówkami w tym procesie.
Teraz przejdźmy do narzędzi i technik dostępnych dla tego procesu. Aby opracować Plan zarządzania zakresem i Plan zarządzania wymaganiami, skorzystamy z ekspertyz.
Pamiętaj, że członkowie naszego zespołu projektowego mają znaczną wiedzę w swoich dziedzinach, co czyni ekspertyzy kluczowym narzędziem w tym procesie.
Analiza alternatyw pomoże nam wybrać najbardziej efektywne metody zbierania wymagań, walidacji i kontrolowania zakresu oraz innych zadań.
Na koniec organizowanie spotkań z członkami zespołu projektowego, sponsorami i innymi interesariuszami może być pomocne przy tworzeniu tych planów.