Proces Identyfikacji Ryzyk w Zarządzaniu Projektem
Proces identyfikacji ryzyk to drugi z siedmiu procesów zarządzania ryzykiem, mający na celu identyfikację potencjalnych zagrożeń i szans w projekcie. Wynikiem tego procesu jest rejestr ryzyka (risk register), czyli dokument zawierający listę zidentyfikowanych ryzyk. Warto pamiętać, że proces ten obejmuje zarówno ryzyka negatywne, jak i pozytywne.
Jak wygląda proces identyfikacji ryzyk?
-
Tworzenie Rejestru Ryzyka: Rejestr ryzyka zawiera opis ryzyk, ich kategorie, pierwotne przyczyny oraz przypisanych właścicieli ryzyka.
-
Aktualizacje w Czasie Rzeczywistym: Ponieważ ryzyka mogą pojawić się na każdym etapie projektu, identyfikacja jest procesem ciągłym. Po zidentyfikowaniu nowego ryzyka, rejestr ryzyka jest aktualizowany na bieżąco.
-
Tworzenie Raportu Ryzyk: Oprócz rejestru, przygotowuje się raporty, aby informować interesariuszy o statusie ryzyk.
Czynniki ryzyka, które warto rozważyć:
- Wpływ: Jakie będą konsekwencje, jeśli ryzyko się zmaterializuje? Wpływ może być zarówno pozytywny (okazje), jak i negatywny (zagrożenia).
- Prawdopodobieństwo: Szacuje się prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka w procentach, np. "Prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka wynosi 75%".
- Czas: Określenie, kiedy ryzyko może się pojawić i czy jest określony czas, kiedy przestanie istnieć.
- Częstotliwość: Czy dane ryzyko pojawia się cyklicznie, czy jest to jednorazowe zagrożenie?
Proces identyfikacji ryzyk jest podstawą do dalszych analiz jakościowych i ilościowych, które szczegółowo omawiają wpływ i prawdopodobieństwo poszczególnych ryzyk. Kolejnym krokiem po identyfikacji ryzyk jest analiza jakościowa, gdzie ryzyka są klasyfikowane na podstawie wpływu i prawdopodobieństwa.