Define Activities - Proces polegający na identyfikacji i dokumentowaniu konkretnych działań, które mają być wykonane w celu dostarczenia produktów projektu.
W tej lekcji omówimy proces definiowania działań w obszarze zarządzania harmonogramem.
Jak pamiętamy, stworzyliśmy strukturę podziału pracy (WBS) dla naszego wyimaginowanego projektu, gdzie zidentyfikowaliśmy pakiety robocze, takie jak dach budynku A czy prace wykopowe. Pakiet roboczy to wynik lub produkt, który uzyskujemy na skutek działań, dlatego aby zdefiniować działania, musimy zdekomponować pakiety robocze.
Na przykład, aby zbudować dach budynku A, musimy najpierw skonstruować jego strukturę, następnie wykonać prace izolacyjne, a na końcu położyć dachówki. Te trzy działania prowadzą do powstania dachu, który jest produktem końcowym. Tak więc definiujemy działania, dekomponując pakiety robocze.
W wyniku tego procesu tworzymy listę działań, czyli dokument, w którym wyszczególnione są wszystkie działania. Podobnie jak w przypadku słownika WBS, tworzymy także atrybuty działań, które pomagają dokładniej opisać każde działanie. Atrybuty te mogą zawierać takie informacje, jak identyfikatory działań, powiązania z pakietami roboczymi, zasoby potrzebne do wykonania działania i inne szczegóły.
W tym procesie możemy również zdefiniować pewne kamienie milowe, które są kluczowymi osiągnięciami w projekcie. Kamienie milowe to mini cele, które pomagają mierzyć postępy projektu, ale nie są to działania same w sobie, ponieważ nie mają przypisanego czasu trwania.
W procesie definiowania działań warto również wspomnieć o technice rolling wave planning, która pozwala na szczegółowe planowanie znanych części projektu i pozostawienie mniej szczegółowych planów dla elementów niepewnych, które będą doprecyzowane później.
To tyle na temat procesu definiowania działań. Kolejnym krokiem będzie proces sekwencjonowania działań.