W tej sesji omówimy słownik WBS.
Pamiętajmy, że wciąż jesteśmy w obszarze zarządzania zakresem i koncentrujemy się na procesie tworzenia.
Definicje pakietów roboczych w strukturze podziału pracy (WBS) są zazwyczaj krótkie. Na przykład, w projekcie IT możemy zidentyfikować pakiety robocze takie jak "pliki bazy danych" lub "przetestowane oprogramowanie".
Niejasne definicje mogą prowadzić do tzw. rozrastania się zakresu (scope creep). Aby temu zapobiec, tworzymy słownik WBS wraz z WBS.
Jak wygląda słownik WBS? Zawiera nazwę i opis każdego pakietu roboczego, konto kontrolne, do którego jest przypisany, zakres prac w pakiecie, kryteria zatwierdzenia, ograniczenia i założenia, ryzyka, przypisany budżet, zasoby, kamienie milowe i inne informacje.
Dokument ten dostarcza kluczowych informacji o każdym pakiecie roboczym. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze mamy wszystkie informacje na początku. Na przykład budżet i czas trwania mogą być określone na późniejszych etapach.
Tworzenie WBS i słownika WBS jest procesem iteracyjnym. Początkowo możemy nie mieć szczegółowych informacji na temat budżetu czy harmonogramu, ale w miarę zdobywania tych danych aktualizujemy słownik WBS.
Głównym celem słownika WBS jest zapobieganie rozrastaniu się zakresu. Dodatkowo może być używany do autoryzacji prac, co pomaga skuteczniej zarządzać harmonogramem. Dzięki określeniu dat rozpoczęcia pakietów roboczych w słowniku, każdy wie, kiedy praca ma się rozpocząć.