Proces Planowania Zarządzania Ryzykiem
W ramach procesu Planowania Zarządzania Ryzykiem tworzymy plan, który określi, jak będziemy zarządzać ryzykiem w projekcie, w tym jak będziemy identyfikować, analizować oraz reagować na ryzyko, a także jak monitorować realizację działań z tym związanych. Oto kluczowe elementy procesu:
-
Strategia zarządzania ryzykiem – Definiujemy podejście i postawę wobec ryzyk. Obejmuje to ogólne strategie zapobiegania ryzyku oraz metody radzenia sobie z nim, gdy wystąpi.
-
Koszty i harmonogram działań – Określamy koszty działań związanych z zarządzaniem ryzykiem oraz harmonogram ich realizacji, co pozwala na lepsze planowanie budżetu projektu.
-
Właściciele ryzyk – Przypisujemy odpowiedzialność za konkretne ryzyka, aby zapewnić, że będą one zarządzane przez właściwe osoby.
-
Struktura Podziału Ryzyka (RBS) – Tworzymy strukturę podziału ryzyka, która pozwala na grupowanie ryzyk według kategorii (np. technologiczne, finansowe), co ułatwia analizę i monitorowanie.
-
Apetyt na ryzyko oraz progi ryzyka – Ustalane są poziomy tolerancji i akceptowalności ryzyk, które pomagają określić, na jakie ryzyka możemy sobie pozwolić, a które wymagają dodatkowych działań.
-
Macierz Prawdopodobieństwa i Wpływu – Tworzymy macierz, która określa, jak oceniać ryzyko pod względem jego prawdopodobieństwa i wpływu na projekt. Macierz pozwala określić, które ryzyka są priorytetowe i wymagają działań.
-
Raporty i śledzenie ryzyka – Definiujemy rodzaj raportów ryzyka i ustalamy metody ich śledzenia oraz monitorowania, co umożliwia systematyczne aktualizowanie statusu ryzyk.
Zawartość Planu Zarządzania Ryzykiem
Wszystkie powyższe elementy są częścią Planu Zarządzania Ryzykiem, który tworzony jest wspólnie z zespołem projektowym i kluczowymi interesariuszami. Plan ten stanowi fundament dla dalszych działań związanych z zarządzaniem ryzykiem.
Następna lekcja obejmie kategoryzację ryzyk, aby lepiej zrozumieć ich strukturę i sposób organizacji w projekcie.