Na początku, rozważ istniejące systemy i kulturę organizacyjną w Twojej firmie. Historyczne dane z poprzednich projektów, wraz z ustalonymi procesami i procedurami, również odgrywają kluczową rolę.
Możesz przypomnieć sobie pojęcie dokumentów biznesowych. Business case i plan zarządzania korzyściami są zaklasyfikowane jako takie dokumenty. Sponsor projektu jest odpowiedzialny za tworzenie i utrzymywanie tych istotnych dokumentów.
Kierownik projektu, choć odpowiedzialny za zapewnienie, że projekt jest zgodny z tymi dokumentami, nie posiada uprawnień do ich zmiany, ale może sugerować modyfikacje.
Następnie opracowywana jest karta projektu na podstawie tych podstawowych informacji. Dzieje się to podczas procesu tworzenia karty projektu, nadzorowanego przez sponsora projektu. Jeśli kierownik projektu jest przypisany, może on brać udział w tym procesie, choć ostateczna odpowiedzialność spoczywa na sponsorze.
Karta projektu wymaga zatwierdzenia przez sponsora przed kontynuowaniem.
Po zatwierdzeniu karty projektu przystępujemy do opracowania planu zarządzania projektem. Proces ten polega na tym, że kierownik projektu wraz z zespołem przygotowują plan. Po sfinalizowaniu plan musi zostać formalnie zatwierdzony przez kluczowych interesariuszy, w tym sponsora projektu, kierownika projektu, menedżerów funkcjonalnych i inne ważne strony.
Po podpisaniu planu zarządzania projektem odbywa się spotkanie inauguracyjne, które rozpoczyna pracę nad projektem. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kierowanie i zarządzanie projektem zgodnie z zatwierdzonym planem.
Realizacja projektu odbywa się w ramach procesu bezpośredniego zarządzania pracami projektowymi. To podsumowanie daje ogólny przegląd tego, co osiągnęliśmy do tej pory w naszym kursie.