Cel lekcji
W tej lekcji poznasz, czym jest Agile PMO (Project Management Office), jaka jest jego rola, jak ewoluowało z tradycyjnego PMO oraz czym się od niego różni w kontekście zwinnego zarządzania projektami.
Kluczowe obowiązki Agile PMO
Agile PMO nie kontroluje zespołów, lecz wspiera je w elastyczny sposób, dostosowany do ich potrzeb:
- Tworzenie i udostępnianie standardów oraz szablonów
- Szkolenia i doradztwo projektowe
- Ułatwianie komunikacji między projektami
- Współpraca z interesariuszami i liderami projektów
- Koncentracja na wartości biznesowej, a nie tylko na procesie
️ Agile PMO vs. Tradycyjne PMO – Główne różnice
Styl działania:
- Tradycyjne PMO: Kontrolujące, nadzorujące
- Agile PMO: Konsultacyjne, wspierające
Wsparcie:
- Tradycyjne PMO: Narzucone procedury
- Agile PMO: Pomoc „na żądanie” – gdy zespół jej potrzebuje
Struktura organizacyjna:
- Tradycyjne PMO: Scentralizowana i formalna
- Agile PMO: Niekierunkowa i otwarta
Dostępność:
- Tradycyjne PMO: Tylko dla kierowników projektów
- Agile PMO: Dla wszystkich członków zespołów
Kompetencje zespołu:
- Tradycyjne PMO: Zarządzanie projektami
- Agile PMO: Agile, finanse, zakupy, coaching
Elastyczne podejście
Agile PMO dostosowuje poziom wsparcia do konkretnego projektu. Wspiera zespoły w sposób użyteczny i akceptowalny, bez narzucania jedynego „słusznego” sposobu pracy.
Zespół z różnorodnymi umiejętnościami
Agile PMO to nie tylko eksperci od projektów. W jego skład mogą wchodzić:
- Specjaliści Agile
- Eksperci finansowi
- Osoby odpowiedzialne za zakupy
- Mentorzy i coachowie
Podsumowanie lekcji
Agile PMO to partner projektowy, a nie kontroler. Jego siłą jest elastyczność, dostępność i koncentracja na dostarczaniu wartości.
W następnej lekcji nastąpi powtórzenie najważniejszych koncepcji z obszaru Agile Project Management.