Przeprowadzanie Analizy Kosztów i Korzyści

Analiza Kosztów i Korzyści w Projekcie

Analiza kosztów i korzyści polega na porównaniu spodziewanych zysków (korzyści) z kosztami realizacji projektu. Jest to jedno z kluczowych narzędzi wspierających podejmowanie racjonalnych decyzji inwestycyjnych.

Korzyści z przeprowadzenia analizy

• Zmniejszenie ryzyka i zwiększenie rentowności projektów

• Jasna komunikacja z interesariuszami i kierownictwem

• Redukcja wpływu subiektywnych opinii

• Ułatwienie wyboru projektów o największej wartości

• Odpowiedzialne inwestowanie zasobów organizacji

Pytania pomocnicze do oceny KORZYŚCI

• Jaką wartość wniesie ten projekt?

• Ile pieniędzy zaoszczędzimy?

• Jakie przychody wygenerujemy z istniejącej bazy klientów?

• Ile czasu zaoszczędzimy zespołowi lub klientowi?

• Jak projekt wpłynie na doświadczenie klienta?

Pytania pomocnicze do oceny KOSZTÓW

• Ile czasu zajmie realizacja projektu?

• Jakie będą koszty początkowe (np. wdrożenie)?

• Jakie są koszty bieżące?

• Czy projekt generuje długoterminowe zobowiązania finansowe?

Przykłady niematerialnych korzyści i kosztów

• Satysfakcja klienta → większa lojalność i wyższe przychody

• Morale pracowników → niższa rotacja, większe zaangażowanie

• Lepsza produktywność → mniej nadgodzin, niższe koszty pracy

• Wizerunek marki → przewaga konkurencyjna i nowe rynki

Warto także rozważyć, czy projekt może pogorszyć któryś z powyższych obszarów (czyli uwzględnić niematerialne koszty).

Obliczanie ROI – zwrotu z inwestycji

Wzór podstawowy na ROI:

ROI = (Korzyści – Koszty) / Koszty

Jeśli projekt kosztuje 6 000 zł + 300 zł rocznie (25 zł miesięcznie), a w ciągu roku wygeneruje 10 000 zł przychodu:

ROI = (10 000 – 6 300) / 6 300 = 0,58 = 58%

Oznacza to, że projekt generuje 58% zwrotu z inwestycji – co zazwyczaj oznacza, że warto go realizować.

BCR – wskaźnik korzyści do kosztów

BCR (Benefit-Cost Ratio) = Korzyści / Koszty. Jeśli BCR > 1, projekt jest opłacalny. Dla powyższego przykładu: BCR = 10 000 / 6 300 ≈ 1,59 — korzyści przewyższają koszty.

Payback period – okres zwrotu

Payback period to czas, po którym suma korzyści zrówna się z poniesionymi kosztami. Im krótszy okres zwrotu, tym mniejsze ryzyko projektu.

Kluczowe wnioski

• Analiza kosztów i korzyści pozwala ocenić opłacalność projektu

• Pomaga w podjęciu świadomej decyzji inwestycyjnej

• Wspiera argumentację w dyskusjach z interesariuszami

• ROI to przydatny wskaźnik, ale warto uwzględnić także niemierzalne czynniki