Co wnosi ta lekcja
Uczniowie poznają różne fazy cyklu życia projektu oraz procesy zarządzania, które są kluczowe dla skutecznego prowadzenia projektów.
Wprowadzenie
Cykl życia projektu to struktura, która opisuje etapy, przez które przechodzi projekt od jego inicjacji do zakończenia.
Cykl Życia Projektu
Definicja
Cykl życia projektu składa się z różnych faz, przez które przechodzi projekt od inicjacji do zakończenia.
Przykład
W projekcie budowlanym obejmującym budowę dwóch budynków, fazy mogą obejmować:
- Studium wykonalności: Ocena, czy projekt jest wart realizacji.
- Planowanie: Opracowanie harmonogramu i działań (np. projektowanie, budowa).
- Projektowanie: Tworzenie planów budowlanych.
- Budowa: Realizacja prac budowlanych (wykopy, fundamenty itp.).
- Zakończenie i przekazanie: Przekazanie gotowego projektu klientowi.
Zmienność: Poszczególne fazy mogą różnić się w zależności od branży. Ważniejsze jest zrozumienie zmienności faz niż ich zapamiętanie.
Procesy Zarządzania Projektem
Procesy zarządzania projektem to podejście systemowe do zarządzania projektem w każdej fazie cyklu życia.
- Inicjowanie – rozpoczęcie projektu.
- Planowanie – ustalenie działań i harmonogramu.
- Wykonywanie – realizacja planu.
- Monitorowanie i kontrola – śledzenie postępu i wprowadzanie korekt.
- Zamknięcie – zakończenie wszystkich działań projektowych.
Uniwersalność: Te grupy procesów są stosowane we wszystkich branżach.
Wpływ rozmiaru projektu
- Małe projekty: jedna grupa zarządzająca może wystarczyć.
- Duże projekty: korzystne jest oddzielne zarządzanie każdą fazą (tzw. phase gates).
Rodzaje Cyklów Życia
- Cykl predykcyjny: szczegółowe planowanie na początku; np. Waterfall.
- Cykl adaptacyjny: planowanie iteracyjne; np. Agile, Scrum.
- Cykl hybrydowy: połączenie podejścia predykcyjnego i adaptacyjnego.
Project Life Cycle vs. Project Management Processes
Project Life Cycle
- Definition: A sequence of phases from initiation to completion.
- Example:
- Feasibility
- Planning
- Design
- Construction
- Completion and Delivery
- Variability: Phases may vary by industry (e.g. IT vs. Construction).
Project Management Processes
- Definition: Standardized approaches used to manage the project.
- Process groups:
- Initiating
- Planning
- Executing
- Monitoring and Controlling
- Closing
Project Size Implications
- Small project: One team may handle all phases.
- Large project: Each phase may be treated as a sub-project (with gates between phases).
Life Cycle Types
- Predictive: Fully planned at start; common in construction.
- Adaptive: Iterative delivery; common in software development.
- Hybrid: Combines both methods for different project parts.
Zapamiętaj
Cykl życia projektu składa się z różnych faz, które są kluczowe dla skutecznego zarządzania projektem.
Podsumowanie
Cykl życia projektu obejmuje różne fazy, które są istotne dla jego realizacji. Procesy zarządzania projektem są uniwersalne i stosowane w różnych branżach. Zrozumienie wpływu rozmiaru projektu oraz rodzajów cyklów życia jest kluczowe dla efektywnego zarządzania projektami.