Co wnosi ta lekcja
Uczniowie dowiedzą się, kim jest sponsor projektu oraz jakie są jego kluczowe obowiązki i odpowiedzialności w zarządzaniu projektami.
Wprowadzenie
W tej lekcji omówimy rolę sponsora projektu oraz jego znaczenie w procesie zarządzania projektami.
Sponsor Projektu w Zarządzaniu Projektami
Definicja Sponsora Projektu
Sponsor projektu (lub inicjator projektu) to osoba lub grupa, która dostarcza zasoby finansowe na realizację projektu. Sponsor może również wspierać projekt, chroniąc go przed niepotrzebnymi zmianami, oraz nadzorować, czy projekt realizuje swoje założenia.
Kluczowe obowiązki
- Wsparcie finansowe: Zapewnia środki finansowe niezbędne do realizacji projektu.
- Kierunek projektu: Ma wpływ na cele i wymagania projektu na poziomie strategicznym.
- Karta projektu: Uczestniczy w tworzeniu karty projektu i formalnie ją zatwierdza.
- Uzasadnienie biznesowe: Tworzy lub zatwierdza business case projektu.
- Wsparcie w planowaniu: Wspiera kierownika projektu w planowaniu oraz zarządzaniu ryzykiem strategicznym.
- Monitorowanie postępów: Nadzoruje realizację budżetu i współpracuje z kierownikiem projektu.
- Kontrola zmian: Zatwierdza zmiany oraz ustanawia Change Control Board.
- Akceptacja wyników: Jeśli sponsor jest klientem, formalnie zatwierdza produkty projektu.
Dodatkowe informacje
- Sponsor nie musi być przełożonym kierownika projektu – może pochodzić z wyższej kadry zarządzającej lub spoza organizacji.
- Odpowiedzialność może być dzielona między kilku sponsorów lub liderów strategicznych.
- W zatwierdzaniu planu projektu biorą udział także inni interesariusze, np. członkowie zespołu lub menedżerowie funkcjonalni.
Zapamiętaj
Sponsor projektu odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu wsparcia finansowego oraz kierunku strategicznego dla projektu.
Podsumowanie
Sponsor projektu jest istotnym elementem w zarządzaniu projektami, dostarczającym niezbędne zasoby finansowe oraz wsparcie strategiczne. Jego obowiązki obejmują m.in. monitorowanie postępów, zatwierdzanie zmian oraz akceptację wyników. Rola sponsora może być pełniona przez różne osoby, w tym tych spoza organizacji, co podkreśla znaczenie współpracy z innymi interesariuszami.