Co wnosi ta lekcja
Uczniowie poznają różne typy struktur organizacyjnych w zarządzaniu projektami oraz ich wpływ na rolę kierownika projektu.
Wprowadzenie
W tej lekcji omówimy klasyfikację organizacji na podstawie cech projektów, takich jak rola kierownika projektu i dostępność zasobów.
Rodzaje Struktur Organizacyjnych
1. Struktura Funkcjonalna (Functional Structure)
- Najbardziej tradycyjna i powszechnie stosowana.
- Menedżerowie funkcjonalni (np. dział marketingu, HR) mają pełną władzę.
- Kierownicy projektów mają ograniczone uprawnienia.
- Wnioski projektowe przechodzą przez kierownictwo działów.
2. Struktura Zorientowana na Projekt (Project-Oriented Structure)
- Każdy projekt posiada własny zespół i kierownika.
- Kierownik projektu ma pełną władzę i odpowiedzialność.
- Wysoka dostępność zasobów.
- Struktura skuteczna przy dużych, złożonych projektach.
3. Struktury Macierzowe (Matrix)
Połączenie struktur funkcjonalnych i projektowych. Dzielą się na:
- Weak Matrix – bliższa strukturze funkcjonalnej, kierownik projektu ma ograniczoną władzę.
- Balanced Matrix – równowaga uprawnień pomiędzy kierownikiem projektu a menedżerami funkcjonalnymi.
- Strong Matrix – bliższa strukturze projektowej, kierownik projektu ma znaczną władzę.
Dodatkowe Typy Organizacyjne
- Struktura Prosta / Organiczna – typowa dla start-upów, brak formalnych struktur.
- Struktura Wielodywizyjna – organizacja podzielona na jednostki zależne od produktu lub lokalizacji.
- Struktura Wirtualna – opiera się na pracy zdalnej i outsourcingu niektórych funkcji.
- Struktura PMO – zarządzanie projektami poprzez Biuro Projektów, możliwa integracja różnych modeli.
- Struktura Hybrydowa – łączy cechy różnych struktur w zależności od potrzeb projektu.
Charakterystyka Struktur a Władza Kierownika Projektu
| Struktura | Władza Kierownika | Zarządzanie budżetem | Dostępność zasobów |
|---|---|---|---|
| Funkcjonalna | Niska | Menedżer funkcjonalny | Niska |
| Weak Matrix | Niska | Menedżer funkcjonalny | Niska–średnia |
| Balanced Matrix | Średnia | Współdzielona | Średnia |
| Strong Matrix | Wysoka | Kierownik projektu | Wysoka |
| Projektowa | Bardzo wysoka | Kierownik projektu | Najwyższa |
Kluczowe Informacje do Egzaminu PMP
- Jeśli nie określono inaczej – załóż strukturę macierzową.
- Projekty predykcyjne najczęściej działają w strukturze strong matrix.
- Projekty agile funkcjonują w strukturach zrównoważonych lub wirtualnych.
Zapamiętaj
Różne struktury organizacyjne mają istotny wpływ na władzę i odpowiedzialność kierownika projektu.
Podsumowanie
W tej lekcji omówiliśmy różne rodzaje struktur organizacyjnych w zarządzaniu projektami.
Każda struktura ma swoje unikalne cechy, które wpływają na rolę kierownika projektu oraz dostępność zasobów.
Znajomość tych struktur jest kluczowa dla skutecznego zarządzania projektami i przygotowania do egzaminu PMP.