Co wnosi ta lekcja
Uczniowie poznają kluczowe role oraz funkcje zespołu projektowego w zarządzaniu projektami. Zrozumieją również różnice między zespołem zarządzania projektem a zespołem projektowym.
Wprowadzenie
Zespół projektowy odgrywa kluczową rolę w realizacji projektów, odpowiadając za wykonanie wszystkich zadań niezbędnych do osiągnięcia celów projektu.
Zespół Projektowy w Zarządzaniu Projektami
Definicja i Funkcja
Zespół projektowy odpowiada za realizację wszystkich zadań w projekcie. Członkowie zespołu planują, wykonują, monitorują i kontrolują działania projektowe, aby osiągnąć założone cele.
Kluczowe Role Zespołu Projektowego
-
Planowanie Projektu:
Członkowie zespołu opracowują harmonogram projektu oraz budżet, tworzą Strukturę Podziału Pracy (WBS), identyfikują działania, zależności oraz ograniczenia. -
Zarządzanie Kontraktami:
Zespół przygotowuje umowy oraz zarządza płatnościami postępowymi, dbając o terminową realizację kontraktów. -
Zarządzanie Zmianami:
Członkowie zespołu sugerują zmiany w projekcie i wdrażają te, które zostały zatwierdzone przez odpowiednie osoby lub zespoły. -
Śledzenie Postępów:
Zespół przygotowuje raporty z postępów, aktualizuje harmonogram oraz budżet projektu, a także monitoruje i kontroluje prace na miejscu realizacji. -
Podział Odpowiedzialności:
Członkowie zespołu mogą przyjmować na siebie niektóre obowiązki typowe dla kierownika projektu, zwłaszcza w mniejszych zespołach.
Terminologia
- Zespół Zarządzania Projektem a Zespół Projektowy:
Zespół zarządzania projektem koncentruje się wyłącznie na zadaniach związanych z zarządzaniem projektem, takich jak planowanie, kontrola i koordynacja.
Zespół projektowy natomiast obejmuje szerszy zakres działań, a w mniejszych projektach członkowie zespołu projektowego mogą przejmować również zadania związane z zarządzaniem, z powodu ograniczonych zasobów.
Zapamiętaj
Zespół projektowy jest kluczowym elementem w realizacji projektów, odpowiadając za planowanie, wykonanie oraz kontrolę działań projektowych.
Podsumowanie
W tej lekcji omówiono rolę zespołu projektowego oraz jego kluczowe funkcje w zarządzaniu projektami. Uczniowie poznali różnice między zespołem zarządzania projektem a zespołem projektowym.
Ważne jest, aby zrozumieć, że zespół projektowy nie tylko wykonuje zadania, ale również planuje, monitoruje i kontroluje postępy w projekcie.