Zarządzanie Programami i Portfelami
Wstęp
W poprzedniej lekcji rozmawialiśmy o zarządzaniu projektami. Teraz omówimy zarządzanie programami i zarządzanie portfoliami.
Czym jest Zarządzanie Programem?
Program składa się z powiązanych ze sobą projektów. Zarządzamy każdym projektem, aby spełniał swoje wymagania, a ten wysiłek nazywamy zarządzaniem projektami. Aby koordynować te powiązane projekty, potrzebujemy osobnego systemu zarządzania, oprócz zarządzania projektami.
To właśnie nazywamy zarządzaniem programem.
Zarządzanie programem koncentruje się na koordynowaniu i zarządzaniu projektami, które są ze sobą powiązane. W ramach programu projekty mogą dzielić tych samych interesariuszy i zasoby. Może to prowadzić do konfliktów w organizacji.
Dzięki zarządzaniu programem można zapobiegać takim konfliktom, zmniejszać ryzyko, osiągać oszczędności skali oraz zapewniać lepszą koordynację między projektami.
Czy Zarządzanie Programem jest Konieczne?
Potrzebujemy zarządzania programem tylko wtedy, gdy przynosi ono dodatkową wartość. Nie chcemy wykonywać zbędnej pracy, jeśli nie dostarcza nam to dodatkowych korzyści. Dodatkowa wartość może polegać na zmniejszeniu ryzyka, osiąganiu oszczędności skali itp.
Jeśli nie przynosi nam to żadnej wartości, to po co wykonywać dodatkową pracę?
Rola Menedżera Programu
Menedżer programu koncentruje się na tych dodatkowych wartościach. O roli menedżera programu porozmawiam później.
Czym jest Zarządzanie Portfolio?
Portfolio składa się z programów, projektów i czasami działań operacyjnych, które mają ten sam cel strategiczny. Twoja firma może zdecydować się na prowadzenie działań związanych z zarządzaniem portfolio, aby osiągnąć sukces organizacyjny. Dzięki temu można zredukować ryzyko i lepiej zarządzać zasobami oraz interesariuszami.
Jeśli nie uzyskasz żadnych korzyści z zarządzania portfolio, oznacza to, że go nie potrzebujesz. Dlatego, podobnie jak w przypadku zarządzania programem, zarządzanie portfolio nie jest koniecznością. Potrzebujemy zarządzania portfolio tylko wtedy, gdy przynosi ono wartość.