Co wnosi ta lekcja
Uczniowie poznają kluczowe obowiązki oraz cechy skutecznych kierowników projektów, co pomoże im lepiej zrozumieć rolę tej pozycji w zarządzaniu projektami.
Wprowadzenie
W tej lekcji omówimy rolę kierownika projektu oraz jego kluczowe obowiązki i cechy, które przyczyniają się do sukcesu projektów.
Rola Kierownika Projektu
Definicja
Kierownik projektu odpowiada za zarządzanie projektem w celu dostarczenia wartości organizacji poprzez osiągnięcie założonych celów. Obejmuje to realizację projektu w ramach budżetu i harmonogramu, a także dostarczenie zakładanych rezultatów.
Kluczowe obowiązki
Komunikacja
Kierownicy projektów spędzają znaczną część czasu na komunikacji oraz koordynacji działań w ramach projektu. Ich zaangażowanie powinno rozpoczynać się jak najwcześniej, najlepiej od fazy inicjacji projektu.
Karta Projektu
Kierownicy projektów pomagają w tworzeniu karty projektu, która formalnie uprawnia ich oraz zespół do realizacji zadań projektowych i określa ogólne wymagania projektu.
Proaktywność
Proaktywni kierownicy projektów poświęcają czas na zapobieganie problemom, a nie tylko na ich rozwiązywanie.
Rozwój Zespołu
Kierownicy projektów rozwijają swoje zespoły, korzystając z umiejętności przywódczych, aby wspierać współpracę i motywację w zespole.
Zarządzanie Budżetem i Harmonogramem
Kierownicy projektów prowadzą proces tworzenia budżetu i harmonogramu projektu, analizując zależności między zadaniami oraz określając ograniczenia.
Monitorowanie i Kontrola
Monitorują budżet oraz harmonogram projektu, zarządzając wnioskami o zmiany i prowadząc prace zespołu zarządzającego zmianami (Change Control Board).
Zakończenie Projektu
Po zakończeniu projektu kierownik odpowiada za jego formalne zamknięcie, w tym za przegląd i ocenę osiągniętych rezultatów.
Cechy skutecznych kierowników projektów
- Integralność: Kierownicy projektów muszą być uczciwi i etyczni w swoich działaniach.
- Przywództwo: Chociaż nie zawsze są ekspertami technicznymi, muszą wykazywać się silnymi umiejętnościami przywódczymi, aby skutecznie kierować zespołem.
Znaczenie w zarządzaniu projektami
Kierownicy projektów odgrywają kluczową rolę w sukcesie projektów.
Przygotowanie do egzaminu
Zrozumienie roli i odpowiedzialności kierownika projektu jest kluczowe w kontekście egzaminów.
Zapamiętaj
Kluczowe jest zrozumienie roli i odpowiedzialności kierownika projektu, co ma istotne znaczenie dla sukcesu projektów.
Podsumowanie
Kierownik projektu pełni kluczową rolę w zarządzaniu projektami, odpowiadając za ich realizację w ramach budżetu i harmonogramu.
Do jego głównych obowiązków należy komunikacja, tworzenie karty projektu, proaktywne podejście, rozwój zespołu oraz zarządzanie budżetem i harmonogramem.
Skuteczni kierownicy projektów charakteryzują się integralnością i umiejętnościami przywódczymi, co przekłada się na sukces realizowanych projektów.