Co wnosi ta lekcja
Uczniowie poznają podstawowe definicje związane z projektami, programami i portfelami, a także ich cechy oraz korzyści z ich zarządzania.
Wprowadzenie
W tej lekcji omówimy kluczowe definicje związane z zarządzaniem projektami, programami i portfelami, które są fundamentem dla efektywnego zarządzania w organizacjach.
Definicje podstawowe
| Angielski | Polski |
|---|---|
| Project | Projekt |
| Program | Program |
| Portfolio | Portfel (projektów) |
| Project Management | Zarządzanie projektem |
| Program Management | Zarządzanie programem |
| Portfolio Management | Zarządzanie portfelem |
| Project Manager | Kierownik projektu |
| Program Manager | Kierownik programu |
| Portfolio Manager | Menedżer portfela |
Definicja Projektu
Projekt to tymczasowe przedsięwzięcie mające na celu stworzenie unikalnego produktu, usługi lub wyniku.
Cechy:
- Tymczasowość – ma początek i koniec.
- Unikalność – tworzy coś nowego.
Powody uruchamiania projektów:
- Popyt rynkowy,
- Prośba klienta,
- Potrzeba biznesowa,
- Czynniki zewnętrzne (prawo, technologia, środowisko).
Przykłady projektów:
- Budowa budynku,
- Stworzenie aplikacji,
- Opracowanie kampanii marketingowej.
Wartość biznesowa:
- Zysk,
- Reputacja,
- Zgodność z regulacjami,
- Innowacje.
Definicja Programu
Program to zbiór powiązanych projektów zarządzanych wspólnie dla lepszego efektu końcowego.
Korzyści z podejścia programowego:
- Lepsza koordynacja,
- Spójność działań,
- Oszczędność czasu i zasobów.
Przykład:
Program wdrożenia systemu CRM → projekty:
- Migracja danych,
- Szkolenia pracowników,
- Integracja aplikacji mobilnych.
Definicja Portfolio
Portfolio to zbiór projektów, programów (i czasem operacji), które wspierają wspólne cele strategiczne organizacji.
Cechy portfolio:
- Elementy nie muszą być ze sobą powiązane.
- Łączy je strategia organizacji.
Przykład:
Portfolio uczelni:
- Modernizacja budynków,
- Rozwój kierunków studiów,
- Cyfryzacja nauczania,
- Organizacja konferencji.
Dodatkowe słownictwo powiązane
| Angielski | Polski |
|---|---|
| Project Charter | Karta projektu |
| Program Charter | Karta programu |
| Project Scope | Zakres projektu |
| Program Scope | Zakres programu |
| Portfolio Scope | Zakres portfela |
| Project Objectives | Cele projektu |
| Program Objectives | Cele programu |
| Portfolio Objectives | Cele portfela |
| Project Life Cycle | Cykl życia projektu |
| Program Life Cycle | Cykl życia programu |
| Portfolio Life Cycle | Cykl życia portfela |
| Project Team | Zespół projektowy |
| Program Team | Zespół programowy |
| Portfolio Team | Zespół portfela |
| Project Risk | Ryzyko projektu |
| Program Risk | Ryzyko programu |
| Portfolio Risk | Ryzyko portfela |
| Project Budget | Budżet projektu |
| Program Budget | Budżet programu |
| Portfolio Budget | Budżet portfela |
| Stakeholders | Interesariusze |
Zapamiętaj
Definicje projektu, programu i portfela są kluczowe dla zrozumienia zarządzania w organizacjach.
Podsumowanie
W tej lekcji omówiliśmy definicje projektu, programu i portfela, które są podstawowymi pojęciami w zarządzaniu projektami.
Przedstawiliśmy również cechy tych elementów oraz korzyści płynące z ich efektywnego zarządzania.
Znajomość tych definicji jest niezbędna dla każdego, kto chce skutecznie zarządzać projektami i programami w organizacji.