Co wnosi ta lekcja
Uczniowie poznają rolę menedżera funkcjonalnego oraz jego kluczowe obowiązki w organizacji. Zrozumieją również, dlaczego współpraca z menedżerem projektu jest istotna.
Wprowadzenie
W tej lekcji omówimy rolę menedżera funkcjonalnego oraz jego wpływ na organizację i projekty.
Rola Menedżera Funkcjonalnego
Definicja
Menedżer funkcjonalny to ekspert w danej dziedzinie, który nadzoruje konkretny dział w organizacji. Przykłady:
- Menedżer ds. marketingu
- Menedżer ds. kontroli kosztów
- Menedżer ds. sprzedaży
- Menedżer IT
Kluczowe obowiązki
Nadzór nad działem
Zarządza zasobami ludzkimi i materialnymi, które są przydzielane do różnych projektów.
Motywacja zespołu
Angażuje się w działania motywacyjne, takie jak nagrody i uznanie.
Zarządzanie zmianami
Proponuje zmiany i zasiada w Change Control Board.
Identyfikacja ryzyk
Pomaga w identyfikacji ryzyk, choć nie ponosi za to wyłącznej odpowiedzialności.
Władza zatwierdzania
Może zatwierdzać harmonogramy i plany projektu – zależnie od pozycji w organizacji.
Wpływ na organizację
Zakres uprawnień zależy od kontroli nad zasobami oraz pozycji w strukturze firmy.
Dlaczego potrzebujesz dwóch menedżerów?
Menedżer funkcjonalny i projektowy pełnią różne role, które się uzupełniają.
Kim jest menedżer funkcjonalny?
Nadzoruje dział, dba o narzędzia, wiedzę i zasoby. Ekspert w swojej dziedzinie.
- Dba o zasoby i narzędzia.
- Pomaga rozwiązywać problemy techniczne.
- Monitoruje i rozwija członków zespołu.
- Utrzymuje efektywność operacyjną działu.
Kim jest menedżer projektu?
Zarządza całością projektu – harmonogramem, budżetem i zakresem.
- Tworzy plan projektu i kamienie milowe.
- Koordynuje działania między działami.
- Identyfikuje ryzyka i opracowuje reakcje.
- Monitoruje realizację zadań od startu do końca projektu.
Współpraca obu menedżerów
- Funkcjonalny dostarcza zasoby i wiedzę specjalistyczną.
- Projektowy wykorzystuje je do realizacji celów projektu.
- Razem rozwiązują problemy (funkcjonalny – techniczne, projektowy – organizacyjne).
- Funkcjonalny może pomóc w identyfikacji interesariuszy i nawigacji w strukturze firmy.
Zapamiętaj
Współpraca menedżera funkcjonalnego i projektowego jest kluczowa dla sukcesu projektów.
Podsumowanie
Menedżer funkcjonalny odgrywa istotną rolę w organizacji, nadzorując konkretne działy i zarządzając zasobami. Jego kluczowe obowiązki obejmują motywację zespołu, zarządzanie zmianami oraz identyfikację ryzyk. Współpraca z menedżerem projektu jest niezbędna, aby osiągnąć cele projektowe i efektywnie zarządzać zasobami.