1. Zarządzanie Integracją Projektu (Project Integration Management)
Zarządzanie integracją polega na koordynacji wszystkich procesów projektowych, co zapewnia spójność działań. Kluczowe elementy tego obszaru obejmują:
- Opracowaniekarty projektu(Project Charter),
- Tworzenieplanu zarządzania projektem(Project Management Plan),
- Użycierejestru założeń(Assumption Log),
- Zarządzaniedokumentacją doświadczeń(Lessons Learned Register),
- Rejestr problemów(Issue Log),
- Raport z wykonanych prac(Work Performance Report),
- Ostatecznyraport zamknięcia projektu(Final Report).
2. Zarządzanie Zakresem Projektu (Project Scope Management)
Zakres projektu to wszystkie prace wymagane do jego ukończenia. W ramach zarządzania zakresem tworzymy:
- Plan zarządzania zakresem(Scope Management Plan),
- Plan zarządzania wymaganiami(Requirements Management Plan),
- Dokumentacjęwymagań i matrycę śledzenia wymagań(Requirements DocumentiTraceability Matrix),
- Zakres projektu(Project Scope Statement),
- Strukturę podziału pracy(Work Breakdown Structure – WBS).
3. Zarządzanie Harmonogramem (Project Schedule Management)
Efektywne zarządzanie harmonogramem projektu obejmuje:
- Opracowanieplanu zarządzania harmonogramem(Schedule Management Plan),
- Definiowanie i sekwencjonowanie działań,
- Szacowanie czasu trwania czynności i opracowanie harmonogramu.
4. Zarządzanie Kosztami (Project Cost Management)
Zarządzanie finansami projektu koncentruje się na:
- Stworzeniuplanu zarządzania kosztami(Cost Management Plan),
- Szacowaniu kosztów i opracowaniubudżetuprojektu (Cost Baseline),
- Monitorowaniu kosztów przy użyciuanalizy wartości uzyskanej(Earned Value Management).
5. Zarządzanie Jakością (Project Quality Management)
W ramach tego obszaru skupiamy się na spełnianiu standardów jakości. Procesy obejmują:
- Tworzenieplanu zarządzania jakością(Quality Management Plan),
- Określaniemetryk jakości(Quality Metrics),
- Przygotowanieraportów jakościorazdokumentów testowych(Quality ReportsiTest & Evaluation Documents).
6. Zarządzanie Zasobami (Project Resource Management)
Efektywne zarządzanie zasobami wymaga:
- Opracowaniaplanu zarządzania zasobami(Resource Management Plan),
- Tworzeniastatutu zespołu(Team Charter),
- Szacowania oraz przydzielania zasobów dla działań projektowych.
7. Zarządzanie Komunikacją (Project Communications Management)
W zarządzaniu komunikacją tworzymyplan komunikacji(Communications Management Plan) oraz nadzorujemy przepływ informacji w projekcie, co wspiera współpracę między interesariuszami.
8. Zarządzanie Ryzykiem (Project Risk Management)
Zarządzanie ryzykiem obejmuje:
- Opracowanieplanu zarządzania ryzykiem(Risk Management Plan),
- Identyfikację ryzyk oraz analizę jakościową i ilościową,
- Planowanie i wdrażanie odpowiedzi na ryzyka, które są monitorowane przez cały cykl życia projektu.
9. Zarządzanie Zakupami (Project Procurement Management)
Zarządzanie zakupami dotyczy nabywania produktów i usług od dostawców zewnętrznych. Procesy obejmują:
- Tworzenieplanu zarządzania zakupami(Procurement Management Plan),
- Selekcję dostawców, podejmowanie decyzji „wykonaj lub kup” (Make or Buy Decision) oraz negocjowanie i podpisywanie umów.
10. Zarządzanie Interesariuszami (Project Stakeholder Management)
Efektywne zarządzanie interesariuszami to fundament sukcesu projektu. Procesy obejmują:
-
Identyfikację interesariuszy i tworzenierejestru interesariuszy(Stakeholder Register),
-
Opracowanieplanu zaangażowania interesariuszy(Stakeholder Engagement Plan), który definiuje strategie i działania budujące pozytywne relacje.