Struktury Organizacyjne w Zarządzaniu Projektami

📋 Przegląd

Ten wykład omawia klasyfikację organizacji na podstawie takich cech projektów jak:

• rola i autorytet kierownika projektu,
• dostępność zasobów.

🏢 Rodzaje Struktur Organizacyjnych

1. Struktura Funkcjonalna (Functional Structure)

• Najbardziej tradycyjna i powszechnie stosowana.
• Menedżerowie funkcjonalni (np. dział marketingu, HR) mają pełną władzę.
• Kierownicy projektów mają ograniczone uprawnienia.
• Wnioski projektowe przechodzą przez kierownictwo działów.

2. Struktura Zorientowana na Projekt (Project-Oriented Structure)

• Każdy projekt posiada własny zespół i kierownika.
• Kierownik projektu ma pełną władzę i odpowiedzialność.
• Wysoka dostępność zasobów.
• Struktura skuteczna przy dużych, złożonych projektach.

3. Struktury Macierzowe (Matrix)

Połączenie struktur funkcjonalnych i projektowych. Dzielą się na:

• Weak Matrix – bliższa strukturze funkcjonalnej, kierownik projektu ma ograniczoną władzę.
• Balanced Matrix – równowaga uprawnień pomiędzy kierownikiem projektu a menedżerami funkcjonalnymi.
• Strong Matrix – bliższa strukturze projektowej, kierownik projektu ma znaczną władzę.

🧩 Dodatkowe Typy Organizacyjne

• Struktura Prosta / Organiczna – typowa dla start-upów, brak formalnych struktur.
• Struktura Wielodywizyjna – organizacja podzielona na jednostki zależne od produktu lub lokalizacji.
• Struktura Wirtualna – opiera się na pracy zdalnej i outsourcingu niektórych funkcji.
• Struktura PMO – zarządzanie projektami poprzez Biuro Projektów, możliwa integracja różnych modeli.
• Struktura Hybrydowa – łączy cechy różnych struktur w zależności od potrzeb projektu.

📊 Charakterystyka Struktur a Władza Kierownika Projektu

📌 Kluczowe Informacje do Egzaminu PMP

• Jeśli nie określono inaczej – załóż strukturę macierzową.
• Projekty predykcyjne najczęściej działają w strukturze strong matrix.
• Projekty agile funkcjonują w strukturach zrównoważonych lub wirtualnych.

📘 Project Organizational Structures (EN)

Overview

This module discusses how organizations are structured based on:

• project characteristics,
• project manager authority,
• and resource availability.

Organizational Structure Types

1. Functional Organizations

• Project manager has limited authority.
• Resources and decisions flow through department heads.
• Team members specialize and stay long-term.
• Stable employment, easier management.

2. Matrix Organizations

• Weak Matrix: Closer to functional, project manager has little power.
• Balanced Matrix: Equal power between project and functional managers.
• Strong Matrix: Closer to projectized, project manager has high authority.

3. Project-Oriented Organizations

• Project manager has full authority.
• Teams are dedicated to one project.
• Members are often temporary.
• Strong sense of project ownership.

Additional Structures

• Simple/Organic: Founders manage, minimal administration.
• Multidivisional: Split by geography or product.
• Virtual: Online collaboration; outsourcing common.
• PMO-Based: Project office oversees and supports projects.
• Hybrid: Combines elements of various structures.

Summary of Authority Levels