Wprowadzenie do Zarządzania Projektami

Rodzaje podejść do realizacji projektu – Development approach

W tym rozdziale opiszemy cztery sposoby podejścia projektowego oraz zdefiniujemy terminy związane z każdym podejściem. Następnie określimy zmienne, które należy wziąć pod uwagę, aby wybrać najlepsze podejście do realizacji każdego produktu w projekcie.

Development approach

Development approach odnosi się do sposobu, w jaki zespół projektowy osiąga cele. Niektóre podejścia kładą nacisk na zrozumienie wszystkich wymagań przed zaprojektowaniem rozwiązania, a następnie osiąganiu rezultatów na podstawie tego projektu. Inne podejścia zaczynają od minimalnej wersji produktu MVP i ewoluują rozwiązanie na podstawie otrzymanych opinii.

W tym rozdziale opiszemy cztery podejścia do rozwoju:

• Kaskadowe (Waterfall)
• Przyrostowe (Incremental)
• Iteracyjne (Iterative)
• Zwinne (Agile)

Podejście kaskadowe nazywamy przewidywalnym, prognozowanym. Innymi słowy, chcemy być w stanie przewidzieć harmonogram i budżet na podstawie stabilnego zakresu. Przyrostowe, iteracyjne i zwinne podejścia do rozwoju są adaptacyjne, co oznacza, że są na tyle elastyczne, aby umożliwić zmiany w wymaganiach i zakresie.

Definicje:

• Development approach: Sposób, w jaki zespół projektowy będzie tworzył i rozwijał rezultaty.
• Adaptacyjne: Podejście do osiągania celów, które pozwala na niepewne lub zmieniające się wymagania.
• Przewidywalne: Podejście do tworzenia rezultatów, które dąży do zdefiniowania zakresu, harmonogramu i budżetu na początku projektu i minimalizowania zmian w trakcie trwania projektu.

Podejście Kaskadowe (Waterfall)

Podejście kaskadowe jest z natury przewidywalne. Zaczyna się od dobrze zdefiniowanego zakresu, który zespół projektowy następnie rozwija. Prace są sekwencjonowane, opracowywane są szacunkowe wartości czasowe i kosztowe, a ostatecznie ustalana jest baza wyjściowa. W trakcie projektu postęp jest mierzony w stosunku do tej bazy.

Fazy podejścia kaskadowego:

• Analiza wpływu na środowisko: Badania dotyczące przewidywanego wpływu, analiza materiałów, geologia, ocena cyklu życia.
• Planowanie: Tworzenie planów dotyczących zasobów, budżetu, harmonogramu, ryzyka, komunikacji. Na końcu tej fazy plany są bazowane.
• Inżynieria: Modelowanie, projektowanie, zapewnienie zgodności z wymaganiami i środowiskiem.
• Budowa: Realizacja fizycznych prac. Najdłuższa i najbardziej kosztowna faza projektu.

Podejście kaskadowe sprawdza się w projektach z jasno określonymi wymaganiami i brakiem potrzeby dużych zmian.

Typowe projekty:

• Budowa infrastruktury
• Obrona (samoloty, czołgi)
• Urządzenia medyczne

Cykl Iteracyjny

W cyklu iteracyjnym fazy następują po sobie, a produkt końcowy powstaje dopiero na zakończenie projektu. Różnicą jest znaczenie informacji zwrotnej i ciągłe doskonalenie prototypów. Umożliwia powrót do wcześniejszych etapów i wdrożenie poprawek.

Przykład: projekt inteligentnego zegarka

Tworzenie szkiców, prototypów → testowanie z użytkownikami → modyfikacje interfejsu → dodanie funkcji GPS, pulsometr, itp. → testy beta → finalizacja projektu i produkcja masowa.

Typowe zastosowania:

• Nowe produkty (np. inteligentna lodówka)
• Oprogramowanie (cykle kodowania, testów i feedbacku)
• Kampanie marketingowe (testy pilotażowe, poprawki, dostosowanie komunikacji)

Podejście Inkrementalne

Podejście inkrementalne polega na dostarczaniu produktu w częściach – najpierw wersja podstawowa (MVP), a następnie dodawanie funkcji w kolejnych wydaniach.

Przykład: kurs online

• Etap 1: PDF i slajdy
• Etap 2: dodanie ćwiczeń, quizów
• Etap 3: dodanie filmów i interakcji

Inne przykłady:

• Programy lojalnościowe (dodawanie funkcji w czasie)
• Tworzenie aplikacji (wypuszczanie podstawowej wersji, potem rozwój)

Minimum Viable Product (MVP): Minimalna wersja produktu, która dostarcza wartość i umożliwia zebranie informacji zwrotnej.

Podejście inkrementalne umożliwia szybkie wdrażanie oraz poprawę produktu na podstawie danych i opinii użytkowników.