Wdrażanie Odpowiedzi na Ryzyka

Wdrażanie Odpowiedzi na Ryzyka

W poprzednich procesach zidentyfikowaliśmy wszystkie ryzyka, przeprowadziliśmy zarówno jakościową, jak i ilościową analizę ryzyk, a na końcu zaplanowaliśmy nasze odpowiedzi na ryzyka. Teraz jesteśmy w pełni przygotowani na stawienie czoła tym ryzykom, a proces wdrażania odpowiedzi na ryzyka jest momentem, w którym to robimy.

To etap, w którym bezpośrednio napotykamy ryzyka. Jeśli wykonaliśmy solidną pracę na etapie planowania, tutaj powinniśmy mieć mniej problemów do rozwiązania. Jeśli jednak nie poświęciliśmy wystarczająco dużo czasu na planowanie, ten etap może okazać się trudny.

Działania w Procesie Wdrażania Odpowiedzi na Ryzyka

Jak sugeruje nazwa tego procesu, tutaj wdrażamy strategie odpowiedzi na ryzyka, które zaplanowaliśmy na wcześniejszych etapach.

Jeśli mamy do czynienia z szansą, naszym celem będzie albo doprowadzenie do jej wystąpienia, albo przynajmniej zwiększenie prawdopodobieństwa jej realizacji. Na przykład możemy zastosować strategie eksploatacji lub wzmacniania szans.

Podobnie, jeśli mamy do czynienia z zagrożeniem, dążymy albo do zapobieżenia jego wystąpieniu, albo do zmniejszenia jego prawdopodobieństwa. Osiągamy to, wdrażając wcześniej uzgodnioną strategię odpowiedzi na ryzyko.

Przeglądanie Rejestru Ryzyk i Komunikacja z Interesariuszami

Podczas tego procesu regularnie odwiedzamy rejestr ryzyk oraz raport z ryzyk, aby zapewnić, że wszyscy interesariusze są informowani o istniejących i nowych ryzykach. Takie podejście gwarantuje stałą komunikację między interesariuszami na temat ryzyk.

Członkowie zespołu odpowiedzialni za wdrażanie odpowiedzi na ryzyka powinni informować o wszelkich aktualizacjach lub zmianach w strategiach odpowiedzi, aby każdy był na bieżąco.

W kolejnej lekcji dowiemy się, jak wyzwalacze ryzyk są progresywnie monitorowane w procesie monitorowania ryzyk. Obserwacja wyzwalacza ryzyka na tym etapie oznacza, że musimy być gotowi do wdrożenia zaplanowanej odpowiedzi natychmiast.

Tym samym zakończyliśmy proces wdrażania odpowiedzi na ryzyka. W naszej następnej lekcji omówimy ostatni proces: monitorowanie ryzyk.

Implementing Risk Responses

Hello! In this lecture, we will discuss how to implement risk responses.

In previous processes, we identified all risks, performed both qualitative and quantitative risk analysis, and finally planned our risk responses. Now, we are fully prepared to face these risks, and the implement risk responses process is where we do just that.

This is the phase where we encounter risks directly. If we have done a thorough job in planning, we should have fewer issues to address here. However, if we haven’t dedicated enough time to planning, this phase may pose significant challenges.

Activities in Implementing Risk Responses

As the name of the process suggests, here we execute the risk response strategies that we planned during the previous steps.

If there is an opportunity, our aim will be to either make it happen or, at the very least, increase its likelihood. For instance, we might apply the exploiting or enhancing strategies.

Similarly, if we are facing a threat, we aim either to prevent it from occurring or to reduce its probability. We achieve this by implementing the agreed-upon response strategy here in this process.

Revisiting the Risk Register and Communicating with Stakeholders

Throughout this process, we continuously refer to the risk register and risk report to ensure that all stakeholders are informed of both existing and newly identified risks. This approach guarantees consistent communication among stakeholders regarding risks.

Team members responsible for executing risk responses should communicate any updates or changes to response strategies, ensuring everyone stays informed.

In the following lecture, we will learn how risk triggers are progressively monitored in the monitor risks process. Observing a risk trigger in that phase means we need to be ready to apply the planned response immediately.

With this, we have concluded the implement risk responses process. In our next lecture, we will cover the final process: monitor risks.