Project Manager

Rola Kierownika Projektu

Definicja

Kierownik projektu odpowiada za zarządzanie projektem w celu dostarczenia wartości organizacji poprzez osiągnięcie założonych celów. Obejmuje to realizację projektu w ramach budżetu i harmonogramu, a także dostarczenie zakładanych rezultatów.

Kluczowe obowiązki

Komunikacja

Kierownicy projektów spędzają znaczną część czasu na komunikacji oraz koordynacji działań w ramach projektu. Ich zaangażowanie powinno rozpoczynać się jak najwcześniej, najlepiej od fazy inicjacji projektu.

Karta Projektu

Kierownicy projektów pomagają w tworzeniu karty projektu, która formalnie uprawnia ich oraz zespół do realizacji zadań projektowych i określa ogólne wymagania projektu.

Proaktywność

Proaktywni kierownicy projektów poświęcają czas na zapobieganie problemom, a nie tylko na ich rozwiązywanie.

Rozwój Zespołu

Kierownicy projektów rozwijają swoje zespoły, korzystając z umiejętności przywódczych, aby wspierać współpracę i motywację w zespole.

Zarządzanie Budżetem i Harmonogramem

Kierownicy projektów prowadzą proces tworzenia budżetu i harmonogramu projektu, analizując zależności między zadaniami oraz określając ograniczenia.

Monitorowanie i Kontrola

Monitorują budżet oraz harmonogram projektu, zarządzając wnioskami o zmiany i prowadząc prace zespołu zarządzającego zmianami (Change Control Board).

Zakończenie Projektu

Po zakończeniu projektu kierownik odpowiada za jego formalne zamknięcie, w tym za przegląd i ocenę osiągniętych rezultatów.

Cechy skutecznych kierowników projektów

• Integralność: Kierownicy projektów muszą być uczciwi i etyczni w swoich działaniach.
• Przywództwo: Chociaż nie zawsze są ekspertami technicznymi, muszą wykazywać się silnymi umiejętnościami przywódczymi, aby skutecznie kierować zespołem.

Znaczenie w zarządzaniu projektami

Kierownicy projektów odgrywają kluczową rolę w sukcesie projektów. 

Przygotowanie do egzaminu

Zrozumienie roli i odpowiedzialności kierownika projektu jest kluczowe w kontekście egzaminów. 

Role of the Project Manager

Definition

• The project manager is responsible for managing projects to add value to the organization by achieving project goals (e.g., completing projects within budget and on time).

Key Responsibilities

1. Communication:

   • Project managers spend a significant amount of time on communication and coordination within the project.
   • Involvement in the project should start as early as possible, ideally from the initiation phase.

2. Project Charter:

   • They assist in creating the project charter, which authorizes the project manager and team to execute project tasks and outlines high-level requirements.

3. Proactivity:

   • Project managers are proactive, spending time on preventing problems rather than just solving them.

4. Team Development:

   • They develop and assist their teams, using leadership skills to foster collaboration and motivation.

5. Budget and Schedule Management:

   • Project managers lead the creation of the project budget and schedule, analyzing the relationships between activities and determining constraints.

6. Monitoring and Control:

   • They monitor and control the project’s budget and schedule, addressing change requests and managing the change control board.

7. Project Closure:

   • After project completion, project managers are responsible for closing the project.

• It’s essential to understand the role and responsibilities of the project manager, as these concepts will be critical for examinations. The course will cover these items in detail over several lectures, so memorization isn’t necessary at this point.