Podsumowanie Schedule management

W tym wykładzie omówimy kluczowe uwagi dotyczące procesów szacowania. Są one istotne zarówno dla szacowania czasu trwania, jak i kosztów.

Przede wszystkim niezwykle ważne jest korzystanie ze struktury podziału pracy (WBS), która pozwala na uzyskanie precyzyjniejszych szacunków. Bez WBS możemy łatwo pominąć kluczowe elementy, co wpłynie na dokładność naszych prognoz.

Niezbędne są także plany zarządzania. Plan zarządzania harmonogramem jest potrzebny do szacowania czasu trwania, a plan zarządzania kosztami do szacowania kosztów. Stanowią one fundamenty dla naszych wyliczeń.

Szacowanie czasu i kosztów są ze sobą powiązane. Zmiana w jednym może wpływać na drugie. Dlatego musimy uwzględniać zarówno rezerwy kontyngencyjne, jak i zarządcze, które uwzględniają ryzyka związane z projektem.

Szacunki powinny być wykonywane przez osoby odpowiedzialne za dane zadania, ponieważ te osoby mają najlepszą wiedzę na temat wymaganego nakładu pracy.

Przed zatwierdzeniem planu zarządzania projektem mamy swobodę w zmianie szacunków bez potrzeby składania formalnych wniosków. Jednak po zatwierdzeniu planu każda zmiana wymaga zgłoszenia wniosku o zmianę, który musi przejść przez Zintegrowaną Kontrolę Zmian, aby mógł zostać wdrożony.

Dane historyczne z poprzednich projektów mogą znacząco wspierać proces szacowania, dostarczając wartościowych informacji.

Szacowanie mniejszych komponentów jest łatwiejsze i bardziej precyzyjne, a także wymaga mniej wysiłku.

Ostatecznie, to na kierownikach projektu spoczywa odpowiedzialność za dokładność szacunków. Musimy aktywnie monitorować i weryfikować ich poprawność oraz kwestionować ograniczenia nałożone przez wyższe kierownictwo.

Kończąc ten proces, przechodzimy teraz do opracowywania harmonogramu projektu.

English Version

In this lecture, we will highlight important considerations regarding the estimating processes. These are crucial not only for estimating durations but also for estimating costs.

First and foremost, using the Work Breakdown Structure (WBS) is critical for obtaining more accurate estimates. Without the WBS, we risk overlooking key elements that could impact our calculations.

Management plans are also essential. The schedule management plan is necessary for estimating durations, and the cost management plan is required for cost estimates. These plans form the basis of our estimates.

Duration and cost estimates are interrelated. Changes in one can affect the other. Therefore, we must account for both contingency and management reserves, which cover project risks.

The person responsible for performing the work should be involved in the estimation process, as they are best positioned to provide accurate assessments.

Before the project management plan is approved, we are free to adjust estimates without the need for formal change requests. However, once the plan is approved, any modifications require a formal change request, which must go through Integrated Change Control before being implemented.

Historical data from previous projects can significantly support the estimation process, providing valuable insights.

Estimating smaller components is easier and more accurate, requiring less effort while yielding better results.

Ultimately, project managers are responsible for the accuracy of estimates. We must actively review and verify the correctness of estimates and challenge constraints imposed by upper management.