Proces Kontroli Harmonogramu

Proces Kontroli Harmonogramu: Zarządzanie Twoją Osią Czasu Projektu

W tej lekcji zagłębiamy się w proces kontroli harmonogramu, który jest ostatnim elementem obszaru wiedzy dotyczącej zarządzania harmonogramem. Ten proces zapewnia, że Twój projekt pozostaje na właściwym torze, a wszelkie odchylenia są szybko korygowane.

Ustalenie podstaw

Gdy faza planowania jest zakończona i plan zarządzania projektem zatwierdzony, ustalamy bazowy harmonogram. Załóżmy, że wyznaczyliśmy cel zakończenia projektu do siódmego dnia, a obecnie jesteśmy na trzecim dniu i mamy już pewne postępy.

Pomimo dokładnego planowania mogą wystąpić nieoczekiwane problemy, które zakłócą harmonogram. Na przykład, jeśli Działanie B napotyka opóźnienia, musimy ocenić, czy nadal jesteśmy w stanie dotrzymać terminu siódmego dnia.

Monitorowanie postępów i kontrola harmonogramu

Aby skutecznie kontrolować harmonogram, potrzebujemy bieżących danych o postępach z projektu, zwanych danymi dotyczącymi wydajności pracy. Te dane pomagają porównać rzeczywisty postęp z ustaloną bazą.

Na przykład, jeśli zarejestrowaliśmy 65 roboczogodzin dla Działania A, te informacje są wprowadzane do systemu zarządzania informacją o projekcie (PMIS), który umożliwia aktualizację pozostałych czasów trwania działań i ponowne przeliczenie ogólnej osi czasu projektu przy użyciu Metody Ścieżki Krytycznej (CPM).

Proaktywne zarządzanie harmonogramem

Jeśli po tych obliczeniach zauważymy opóźnienia, musimy natychmiast podjąć działania naprawcze. Metody kontroli harmonogramu są opisane w planie zarządzania harmonogramem, który służy jako przewodnik w takich sytuacjach.

Skuteczne techniki analizy danych:

• Analiza wartości wypracowanej (EVA): Technika oceny wydajności projektu, omawiana szczegółowo w sekcji zarządzania kosztami.
• Przeglądy wydajności: Stała ocena postępów projektu w porównaniu z bazowymi danymi, obejmująca procent ukończenia, czas trwania działań itp.
• Analiza trendów: Wykorzystanie danych historycznych do identyfikacji zagrożeń i prognozowania wyników.
• Analiza odchyleń: Identyfikacja różnic względem harmonogramu bazowego (np. pięciodniowe opóźnienie w Fazie A) i analiza ich przyczyn.
• Analiza scenariuszy typu “co, jeśli”: Wykonywanie obliczeń CPM dla różnych scenariuszy w celu oceny wpływu zmian na harmonogram.

Środowiska adaptacyjne – wykres burndown

W projektach Agile pomocnym narzędziem jest wykres burndown iteracji, który śledzi ilość pozostałej pracy w czasie. Na przykład, jeśli 600 działań jest podzielonych na sześć iteracji, wykres burndown pomaga monitorować postępy każdej iteracji i prognozować przyszłą pracę.

Podejmowanie działań

Po przeglądzie danych możemy wdrożyć techniki optymalizacji zasobów lub kompresji harmonogramu, aby rozwiązać problemy. Działania zapobiegawcze są zawsze lepsze niż reagowanie po fakcie.

Jeśli konieczne jest wprowadzenie zmian, muszą one przejść przez proces zintegrowanej kontroli zmian, wymagający zatwierdzenia przez komitet ds. kontroli zmian (CCB).

Podsumowanie

Ukończyłeś właśnie ostatni proces w ramach zarządzania harmonogramem projektu. W kolejnej lekcji omówimy podejście Agile w kontekście harmonogramu. Gratulacje z osiągnięcia tego kamienia milowego!