Agile Project Management Office (PMO)

🧭 Cel lekcji

W tej lekcji poznasz, czym jest Agile PMO (Project Management Office), jaka jest jego rola, jak ewoluowało z tradycyjnego PMO oraz czym się od niego różni w kontekście zwinnego zarządzania projektami.

🔑 Kluczowe obowiązki Agile PMO

Agile PMO nie kontroluje zespołów, lecz wspiera je w elastyczny sposób, dostosowany do ich potrzeb:

• Tworzenie i udostępnianie standardów oraz szablonów
• Szkolenia i doradztwo projektowe
• Ułatwianie komunikacji między projektami
• Współpraca z interesariuszami i liderami projektów
• Koncentracja na wartości biznesowej, a nie tylko na procesie

⚖️ Agile PMO vs. Tradycyjne PMO – Główne różnice

Styl działania:

• Tradycyjne PMO: Kontrolujące, nadzorujące
• Agile PMO: Konsultacyjne, wspierające

Wsparcie:

• Tradycyjne PMO: Narzucone procedury
• Agile PMO: Pomoc „na żądanie” – gdy zespół jej potrzebuje

Struktura organizacyjna:

• Tradycyjne PMO: Scentralizowana i formalna
• Agile PMO: Niekierunkowa i otwarta

Dostępność:

• Tradycyjne PMO: Tylko dla kierowników projektów
• Agile PMO: Dla wszystkich członków zespołów

Kompetencje zespołu:

• Tradycyjne PMO: Zarządzanie projektami
• Agile PMO: Agile, finanse, zakupy, coaching

🤝 Elastyczne podejście

Agile PMO dostosowuje poziom wsparcia do konkretnego projektu. Wspiera zespoły w sposób użyteczny i akceptowalny, bez narzucania jedynego „słusznego” sposobu pracy.

👥 Zespół z różnorodnymi umiejętnościami

Agile PMO to nie tylko eksperci od projektów. W jego skład mogą wchodzić:

• Specjaliści Agile
• Eksperci finansowi
• Osoby odpowiedzialne za zakupy
• Mentorzy i coachowie

📌 Podsumowanie lekcji

Agile PMO to partner projektowy, a nie kontroler. Jego siłą jest elastyczność, dostępność i koncentracja na dostarczaniu wartości.

W następnej lekcji nastąpi powtórzenie najważniejszych koncepcji z obszaru Agile Project Management.