Scope Management Plan/ Requirements Management Plan

Planowania zarządzania zakresem. W tej sesji omówimy, co jest potrzebne do opracowania zarówno SMP, jak i RMP.

Na początek zidentyfikujmy niezbędne dane wejściowe do stworzenia tych planów. Z wcześniejszych dyskusji wiemy, że karta projektu zawiera wymagania ogólne. Te wymagania stanowią podstawę do zbierania bardziej szczegółowych wymagań, dlatego są kluczowe.

Oprócz wymagań, potrzebne będą inne istotne informacje z karty projektu, takie jak cele projektu, opis projektu, założenia i ograniczenia na wysokim poziomie.

Zachowania organizacyjne i standardy jakości również mogą wpływać na zakres projektu. Na przykład, jeśli twoja organizacja zabrania stosowania materiałów niskiej jakości zgodnie z ustalonymi standardami jakości, będzie to miało bezpośredni wpływ na zakres projektu. Z tego względu musimy uwzględnić Plan zarządzania jakością przy tworzeniu Planów zarządzania zakresem i zarządzania wymaganiami.

Opis cyklu życia projektu dostarcza informacji o różnych fazach projektu. Może być konieczne ustanowienie odrębnych działań w zakresie zarządzania zakresem i wymaganiami dla każdej fazy, co czyni opis cyklu życia projektu ważnym elementem wejściowym.

Dodatkowo podejście do realizacji projektu wpływa na sposób zarządzania zakresem i wymaganiami. Strategie zarządzania będą się różnić w zależności od tego, czy mamy do czynienia z cyklem kaskadowym (waterfall), czy iteracyjnym. Zatem podejście do rozwoju projektu również należy wziąć pod uwagę.

Należy pamiętać, że Plan zarządzania jakością, opis cyklu życia projektu oraz podejście do realizacji projektu są składnikami całościowego Planu zarządzania projektem.

Czy zatem potrzebujemy Planu zarządzania projektem, aby opracować Plany zarządzania zakresem i wymaganiami? Tak, potrzebujemy. Pojawia się jednak pytanie: jak możemy potrzebować czegoś, co jeszcze nie zostało stworzone?

Odpowiedź tkwi w tym, że proces Planowania zarządzania zakresem jest iteracyjny. Chociaż na początku nie mamy pełnego Planu zarządzania projektem ani Planu zarządzania jakością, ich tworzenie wpłynie później na Plany zarządzania zakresem i wymaganiami.

Musimy również uwzględnić Czynniki środowiskowe przedsiębiorstwa i Zasoby procesów organizacyjnych. Czynniki takie jak kultura organizacyjna, polityki i procedury mogą znacząco wpływać na nasze zarządzanie zakresem i wymaganiami. Dodatkowo, wnioski z poprzednich projektów i dane historyczne będą cennymi wskazówkami w tym procesie.

Teraz przejdźmy do narzędzi i technik dostępnych dla tego procesu. Aby opracować Plan zarządzania zakresem i Plan zarządzania wymaganiami, skorzystamy z ekspertyz.

Pamiętaj, że członkowie naszego zespołu projektowego mają znaczną wiedzę w swoich dziedzinach, co czyni ekspertyzy kluczowym narzędziem w tym procesie.

Analiza alternatyw pomoże nam wybrać najbardziej efektywne metody zbierania wymagań, walidacji i kontrolowania zakresu oraz innych zadań.

Na koniec organizowanie spotkań z członkami zespołu projektowego, sponsorami i innymi interesariuszami może być pomocne przy tworzeniu tych planów.

First, let’s identify the necessary inputs for creating these plans. From our earlier discussions, we know that the project charter contains high-level requirements. These high-level requirements serve as a foundation for gathering detailed requirements, so they are essential.

In addition to these requirements, we will need other vital information from the project charter, such as project objectives, a project description, high-level assumptions, and constraints.

The organizational behavior and quality standards may also influence the project scope. For instance, if your organization prohibits the use of low-quality materials due to established quality standards, this will directly impact the scope of your project. Therefore, we need to consider the Quality Management Plan when crafting the Scope Management Plan and the Requirements Management Plan.

The project life cycle description provides insights into the various phases of the project. It may be necessary to establish distinct scope and requirements management activities for each phase, making the project lifecycle description an important input.

Furthermore, the project’s development approach influences how we manage scope and requirements. The management strategies will differ significantly between a waterfall and an iterative lifecycle. Thus, we need to consider the development approach.

It’s important to note that the Quality Management Plan, project life cycle description, and development approach are all components of the overall Project Management Plan.

So, do we require the Project Management Plan to develop the Scope Management Plan and the Requirements Management Plan? Yes, we do. However, a question arises: if the Scope Management Plan and the Requirements Management Plan are part of the Project Management Plan, how can we need something that hasn’t been created yet?

The answer lies in the fact that the Plan Scope Management process is iterative. While we may not have the complete Project Management Plan or Quality Management Plan at the outset, the creation of these plans will subsequently influence both the Scope Management Plan and the Requirements Management Plan.

We also need to consider Enterprise Environmental Factors and Organizational Process Assets. Factors such as organizational culture, policies, and procedures can significantly impact our management of scope and requirements. Additionally, lessons learned from prior projects and historical data will provide valuable guidance throughout this process.

Now, let’s turn our attention to the tools and techniques available for this process. To formulate the Scope Management Plan and the Requirements Management Plan, we will engage with experts.

Remember that our project team members possess significant expertise in their respective areas, making expert judgment a crucial tool in this process.

Alternative analysis can assist us in selecting the most effective methods for gathering requirements, validating, and controlling the scope, among other tasks.

Lastly, organizing meetings with project team members, sponsors, and other stakeholders can be beneficial in developing these plans.