Project Sponsor

👤 Sponsor Projektu w Zarządzaniu Projektami

📌 Definicja Sponsora Projektu

Sponsor projektu (lub inicjator projektu) to osoba lub grupa, która dostarcza zasoby finansowe na realizację projektu. Sponsor może również wspierać projekt, chroniąc go przed niepotrzebnymi zmianami, oraz nadzorować, czy projekt realizuje swoje założenia.

🔑 Kluczowe obowiązki

• Wsparcie finansowe: Zapewnia środki finansowe niezbędne do realizacji projektu.
• Kierunek projektu: Ma wpływ na cele i wymagania projektu na poziomie strategicznym.
• Karta projektu: Uczestniczy w tworzeniu karty projektu i formalnie ją zatwierdza.
• Uzasadnienie biznesowe: Tworzy lub zatwierdza business case projektu.
• Wsparcie w planowaniu: Wspiera kierownika projektu w planowaniu oraz zarządzaniu ryzykiem strategicznym.
• Monitorowanie postępów: Nadzoruje realizację budżetu i współpracuje z kierownikiem projektu.
• Kontrola zmian: Zatwierdza zmiany oraz ustanawia Change Control Board.
• Akceptacja wyników: Jeśli sponsor jest klientem, formalnie zatwierdza produkty projektu.

ℹ️ Dodatkowe informacje

• Sponsor nie musi być przełożonym kierownika projektu – może pochodzić z wyższej kadry zarządzającej lub spoza organizacji.
• Odpowiedzialność może być dzielona między kilku sponsorów lub liderów strategicznych.
• W zatwierdzaniu planu projektu biorą udział także inni interesariusze, np. członkowie zespołu lub menedżerowie funkcjonalni.

👤 Project Sponsor in Project Management

📌 Definition of Project Sponsor

A project sponsor (or project initiator) is the individual or group that provides financial resources for a project. They may also be responsible for supporting the project and preventing unnecessary changes.

🔑 Key Responsibilities

1. Financial Support: Provides funding for the project.
2. Project Direction: Has the authority to influence project requirements and high-level objectives.
3. Project Charter: Participates in creating and signing the project charter.
4. Business Case: Develops or approves the business justification.
5. Guidance: Guides planning and manages high-level risks.
6. Monitoring: Tracks project progress and collaborates with the project manager.
7. Change Control: Establishes and authorizes the change control board.
8. Deliverable Acceptance: If a customer, formally accepts the final deliverables.

ℹ️ Additional Points

• The sponsor may not be the project manager’s direct superior and could be external to the organization.
• Sponsorship duties may be shared across senior stakeholders or executives.
• Other stakeholders like team members or functional managers participate in approving the project management plan