Wykres Gantta

Na tym etapie kursu opanowaliśmy sposób przeprowadzania obliczeń metodą ścieżki krytycznej (CPM), które pozwalają nam opracować szczegółowy harmonogram projektu. Ten harmonogram obejmuje elementy takie jak diagramy sieciowe harmonogramu, wykresy słupkowe i wykresy kamieni milowych.

Podczas gdy już omówiliśmy diagramy sieciowe harmonogramu we wcześniejszych lekcjach, teraz skupimy się na wykresach słupkowych i wykresach kamieni milowych.

Wykres słupkowy, znany również jako wykres Gantta, to wizualna reprezentacja dat rozpoczęcia i zakończenia każdej aktywności projektu. Na przykład, tutaj jest zrzut ekranu wykresu Gantta z oprogramowania MS Project. Pokazuje on czynności w postaci poziomych słupków, które ilustrują okresy trwania poszczególnych zadań. Tego rodzaju wykres pomaga na pierwszy rzut oka zobaczyć harmonogram i długość działań.

Z kolei kamienie milowe reprezentują kluczowe osiągnięcia lub ważne daty w harmonogramie projektu. Te punkty w czasie mogą oznaczać początek głównego etapu, na przykład rozpoczęcie prac budowlanych, lub wskazywać na zakończenie kluczowych zadań. Przykładowo, wykres kamieni milowych może pokazywać, że prace budowlane rozpoczynają się 22 marca.

Po opracowaniu harmonogramu należy go formalnie zatwierdzić. Pierwsza zatwierdzona wersja harmonogramu staje się bazowym harmonogramem. Ten bazowy harmonogram jest kluczowy do monitorowania i kontrolowania projektu. W fazie tworzenia harmonogramu możemy go dostosowywać bez konieczności uzyskiwania formalnych zgód. Jednak po zatwierdzeniu i ustaleniu jako bazowy, każda dalsza modyfikacja wymaga formalnego wniosku o zmianę. Bazowy harmonogram może zostać zmieniony tylko po zatwierdzeniu takiego wniosku.

Oprócz harmonogramu projektu przygotowuje się także kalendarze projektu. Kalendarze te określają dni robocze, dni wolne oraz święta w projekcie. Różne zasoby mogą wymagać osobnych kalendarzy. Na przykład, jeśli w projekcie uczestniczą zasoby pracujące na niepełny etat, trzeba stworzyć osobny kalendarz, który wskaże konkretne dni i godziny, w których te zasoby są dostępne do pracy nad projektem.

Dzięki odpowiedniemu zarządzaniu harmonogramem, bazowym harmonogramem oraz kalendarzami, zapewniamy, że nasz projekt przebiega zgodnie z planem, a wszelkie niezbędne zmiany są wprowadzane zgodnie z ustalonymi procedurami.