Sekwencje

📌 Terminy kluczowe w zarządzaniu harmonogramem projektu

• Activity on Node (AON) – Reprezentacja działań w postaci węzłów (prostokątów), a zależności za pomocą strzałek.
• Activity on Arrow (AOA) – Działania to strzałki, węzły oznaczają momenty rozpoczęcia i zakończenia działań.
• Critical Path Method (CPM) – Metoda określania najdłuższej ścieżki działań, która decyduje o czasie trwania projektu.
• Critical Path – Najdłuższa sekwencja działań bez rezerwy czasu; opóźnienie dowolnego zadania opóźnia projekt.
• Float (Slack) – Dodatkowy czas, o który można opóźnić zadanie bez wpływu na projekt.
• Precedence Diagramming Method (PDM) – Metoda wykresów sieciowych z użyciem zależności takich jak FS, SS itd.
• Dependency – Zależność logiczna między zadaniami, np.:
  • Finish-to-Start (FS)
  • Start-to-Start (SS)
  • Finish-to-Finish (FF)
  • Start-to-Finish (SF)
• Lag – Opóźnienie pomiędzy działaniami.
• Lead – Przyspieszenie wykonania następnego działania.
• Network Path – Sekwencja działań tworząca ścieżkę w diagramie sieciowym.
• Path Convergence – Punkt, w którym łączy się wiele ścieżek, zwiększając złożoność projektu.
• Path Divergence – Punkt rozgałęzienia działań, wymagający zarządzania równoległymi zadaniami.
• Gantt Chart – Wykres słupkowy przedstawiający działania w czasie.
• Schedule Compression – Techniki skracania czasu realizacji: crashing, fast tracking.
• PERT – Technika oceny i przeglądu projektu, bazująca na trzech estymacjach czasu.

🔧 Sekwencjonowanie działań

Sekwencjonowanie działań oznacza ustalanie logicznego porządku realizacji zadań projektowych, z wykorzystaniem diagramów sieciowych.

Główne techniki tworzenia diagramów:

• PDM – Metoda diagramowania poprzedników (Activity on Node).
• AOA – Metoda diagramowania strzałek (Activity on Arrow).
• GERT – Technika graficzna oceny i przeglądu.

Rodzaje zależności logicznych:

• Finish-to-Start (FS) – Działanie B rozpoczyna się po zakończeniu działania A.
• Start-to-Start (SS) – Oba działania rozpoczynają się jednocześnie.
• Finish-to-Finish (FF) – Oba działania kończą się w tym samym czasie.
• Start-to-Finish (SF) – Rzadko stosowana; jedno działanie kończy się, gdy inne się zaczyna.

Lag i Lead:

• Lag – Opóźnienie między działaniami (np. rozpoczęcie działania 2 dni po zakończeniu poprzedniego).
• Lead – Przyspieszenie rozpoczęcia działania (np. start przed zakończeniem poprzedniego).

Typy zależności:

• Twarda logika (obowiązkowa) – Zależności wynikające z fizycznych lub technicznych ograniczeń.
• Miękka logika (uznaniowa) – Zależności wynikające z preferencji lub doświadczenia.
• Zależność zewnętrzna – Wymagania zewnętrzne, np. pozwolenia, dostawy.
• Zależność wewnętrzna – Wewnętrzne uwarunkowania zespołu projektowego.

📌 Podsumowanie

Zrozumienie sekwencjonowania działań, zależności między nimi oraz technik wizualizacji takich jak PDM, AON, Gantt czy PERT pozwala efektywnie planować i kontrolować harmonogram projektu. W kolejnej lekcji stworzymy przykładowy diagram sieciowy.

Sequencing Activities in Project Management

In our project management journey, we have developed the schedule management plan and identified the key activities and milestones. The next essential step is to sequence these activities effectively.

Understanding Activity Sequencing

Sequencing means arranging the activities in a logical order. To do this, we use network diagrams, also referred to as schedule network diagrams or activity network diagrams. All three terms refer to the same concept.

Once we create the network diagram, we can later perform schedule calculations based on this visual representation. However, for now, we will focus only on creating the network diagram, without performing any calculations.

Techniques for Drawing Network Diagrams

There are three common methods for drawing network diagrams:

•Precedence Diagramming Method (PDM): Also known as Activity on Node (AON). This is the primary method used in most project management tools and is the most relevant for the exam.

•Arrow Diagramming Method (ADM): Also known as Activity on Arrow (AOA). This technique represents activities with arrows.

•Graphical Evaluation and Review Technique (GERT): A more advanced and less commonly used method, often excluded from standard exams.

When using PDM, we represent activities using rectangular nodes (boxes), and dependencies are shown with arrows connecting the boxes.

Types of Dependencies (Logical Relationships)

There are four types of relationships between activities:

•Finish-to-Start (FS): The most common type. Activity B cannot start until Activity A finishes.

•Start-to-Start (SS): Activity B cannot start until Activity A starts.

•Finish-to-Finish (FF): Activity B cannot finish until Activity A finishes.

•Start-to-Finish (SF): Rarely used. Activity B cannot finish until Activity A starts.

Lead and Lag

•Lag: A delay between activities. Example: Activity B starts 2 days after Activity A finishes (FS + 2d).

•Lead: An overlap between activities. Example: Activity B starts 2 days before Activity A finishes (FS – 2d).

Types of Dependencies

•Mandatory (Hard Logic): Inherent constraints, such as needing to finish coding before testing.

•Discretionary (Soft Logic): Preferred order based on experience or best practices.

•External Dependencies: Driven by outside parties, such as regulatory approvals.

•Internal Dependencies: Driven by conditions within the project team or organization.

By mastering these concepts, you are prepared to build network diagrams and understand how activity relationships impact project schedules. In the next lesson, we will explore how to construct and analyze network paths and calculate the critical path.