Program
Kurs: Project Management Professional in (PMP...
Logowanie

Curriculum

Project Management Professional in (PMP) - praktyczne wskazówki

Text lesson

Zarządzanie Pracą Projektową

Przygotowanie do realizacji projektu

Po stworzeniu i zatwierdzeniu planu zarządzania projektem oraz odbyciu spotkania inauguracyjnego (kickoff meeting), zespół przechodzi do etapu realizacji. Proces ten integruje wszystkie działania związane z wykonaniem zaplanowanych zadań. Kierownik projektu zarządza i nadzoruje prace zgodnie z ustalonym planem.

 

Zarządzanie zespołem i spotkaniami

Kierownik projektu nie wykonuje wszystkich zadań samodzielnie – jego rola polega na skutecznym zarządzaniu członkami zespołu oraz zapewnieniu sprawnej komunikacji i współpracy. Spotkania zespołu pomagają w koordynacji działań oraz szybkim reagowaniu na problemy.

 

Tworzenie i zarządzanie rezultatami

W wyniku prac projektowych powstają rezultaty – produkty, usługi lub dokumenty będące efektem wysiłku zespołu. Przykładem rezultatu może być plan zarządzania ryzykiem czy działająca funkcjonalność systemu.

 

Zbieranie danych o postępach

Podczas realizacji zbierane są dane dotyczące wyników pracy (work performance data). Są to surowe informacje o stanie realizacji zadań – bez ich interpretacji. Dopiero porównanie ich z planem pozwala ocenić rzeczywisty postęp.

 

Rejestr problemów

W trakcie prac tworzony jest rejestr problemów (issue log), który pomaga zespołowi śledzić zgłoszone kwestie i reagować na nie w odpowiednim czasie. To jedno z kluczowych narzędzi zapewniających przejrzystość i sprawną komunikację.

 

Zarządzanie zmianami

Zmiany w projekcie są nieuniknione. Każda zmiana powinna być zgłoszona w formie wniosku o zmianę (change request) i przejść przez formalny proces zatwierdzania zgodny z planem zarządzania zmianami. Zatwierdzone zmiany mogą prowadzić do aktualizacji planów i dokumentów projektowych.

 

Rola systemu PMIS

System zarządzania informacjami o projekcie (PMIS) wspiera kierownika projektu w realizacji zadań. Narzędzia takie jak oprogramowanie do harmonogramowania, systemy autoryzacji pracy, zarządzania konfiguracją czy śledzenia czasu umożliwiają skuteczne planowanie i kontrolę.

 

System autoryzacji pracy

System autoryzacji pracy to część PMIS, która pozwala szczegółowo planować, kto i kiedy ma wykonać dane zadania. Przykładowo, w projekcie budowlanym umożliwia on taką koordynację pracy elektryków i malarzy, by uniknąć konfliktów harmonogramowych.

 

 

Layer 1