Fast tracking i crashing

⏱️ Skracanie czasu trwania projektu

Wyobraź sobie, że obliczyłeś czas trwania projektu, ale sponsor prosi o jego skrócenie. Jako kierownik projektu musisz przedstawić wszystkie możliwe opcje harmonogramu i ocenić, czy można wprowadzić zmiany.

📌 Techniki skracania harmonogramu:

• Fast Tracking (prace równoległe): wykonywanie zadań jednocześnie, co może zwiększyć ryzyko i koszty.
• Crashing (dodanie zasobów): skracanie czasu zadań przez zwiększenie liczby zasobów, co zawsze podnosi koszty.

Inne opcje, takie jak redukcja zakresu lub obniżenie jakości, również mogą skrócić harmonogram, ale niosą poważne konsekwencje, dlatego są stosowane ostrożnie.

🧩 Technika Fast Tracking

Fast Tracking polega na wykonywaniu działań równolegle, np. rozpoczęciu zadania C przed zakończeniem B, co skraca harmonogram, ale:

• zwiększa ryzyko błędów i komunikacyjnych nieporozumień,
• może prowadzić do powtórnej pracy i wzrostu kosztów.

👥 Technika Crashing

Crashing polega na dodaniu zasobów do zadań krytycznych, np. zatrudnieniu dodatkowego programisty. Prowadzi to do:

• skrócenia czasu trwania zadania,
• zwiększenia kosztów i potencjalnego ryzyka.

⚖️ Wybór techniki

Nie istnieje jedna poprawna odpowiedź – wybór zależy od warunków projektu. Zawsze wybieraj metodę minimalizującą skutki uboczne.

🔄 Inne opcje (ostrożnie!):

• Redukcja zakresu: oszczędza czas, ale może niezadowolić klienta.
• Obniżenie jakości: skraca czas i koszty, ale zwiększa ryzyko i niezadowolenie interesariuszy.

⏱️ Reducing Project Duration

Imagine you’ve calculated the project schedule, but your sponsor asks for a shorter timeline. As a project manager, you must present all possible scheduling options and evaluate the impact of changes.

📌 Schedule Compression Techniques:

• Fast Tracking: Performing activities in parallel to reduce duration. Increases risk and potential rework.
• Crashing: Adding resources to shorten critical activities. Always increases cost.

Other options like reducing scope or cutting quality also shorten duration but come with serious trade-offs.

🧩 Fast Tracking

Fast tracking allows overlapping activities. For example, starting Activity C while B is in progress reduces time but:

• increases risk,
• can cause miscommunication and rework.

👥 Crashing

Crashing adds resources to critical tasks. Example: two developers complete a task faster than one, but:

• costs increase significantly,
• risks may rise.

⚖️ Choosing the Right Method

There is no single best method. Choose based on project needs, risk tolerance, and stakeholder expectations.

🔄 Alternative Options (Use with Caution):

• Reducing Scope: Saves time and money but risks client dissatisfaction.
• Cutting Quality: Also saves resources, but increases overall risk and weakens deliverables.