Zakupy w Środowiskach Agile

W tej lekcji omówiono zakupy w środowiskach Agile, gdzie niepewności dotyczące zakresu i wymagań stawiają unikalne wyzwania dla tradycyjnych kontraktów. Oto przegląd kluczowych punktów:

Struktura Kontraktów Agile

Umowa Ramowa o Świadczenie Usług (MSA):

Pokrywa kwestie prawne (gwarancje, kary, prawa własności intelektualnej) i jest najbardziej stabilną częścią kontraktu Agile.

Harmonogram Usług:

Zawiera kluczowe dostarczane elementy oraz odpowiedzialności, co pozwala na umiarkowaną elastyczność.

Oświadczenie o Pracy (SOW):

Tworzone dla każdego epiku lub funkcji, aby dostosować się do iteracyjnej natury Agile, co umożliwia tworzenie wielu elastycznych pakietów roboczych w trakcie projektu.

Zarządzanie Kosztami w Agile

Pakiety Robocze o Stałej Cenie:

Ustalane są stałe ceny za każdy pakiet roboczy (np. funkcję lub epik), co umożliwia zarządzanie kosztami w niepewnym środowisku Agile.

Opcja Ponownej Wycenienia:

Po ukończeniu każdego pakietu roboczego wykonawcy mogą ponownie oszacować następny, odzwierciedlając zmiany w zakresie, obciążeniu roboczym lub ryzyku.

Stopniowo Ustalona Cena:

Dostosowuje stawki płatności w zależności od terminowego lub opóźnionego zakończenia, motywując wykonawców do efektywnego realizowania pracy.

Dodatkowe Klauzule

Klauzula „Nie Przekroczy” (Not-to-Exceed):

Ogranicza całkowity koszt projektu, zarządzając ryzykiem nabywcy.

Klauzula Dynamicznego Zakresu:

Umożliwia elastyczność w zmianach zakresu bez wpływu na koszty.

Klauzula Wczesnego Anulowania (Money for Nothing):

Pozwala nabywcom anulować pozostałą pracę, jeśli dostarczono wystarczającą część wartości, z częściową rekompensatą dla wykonawcy.

Wskazówki dla Skutecznych Zakupów Agile

Tworzenie sytuacji win-win: Współpraca między nabywcą a wykonawcą jest kluczowa dla efektywności.
Augmentacja Zespołu: Integruje zespoły wykonawców z zespołami nabywców, aby wspierać współpracę.
Unikanie zależności od dostawcy: Przypisywanie ze sobą powiązanych pakietów roboczych temu samemu wykonawcy w celu ograniczenia problemów z zależnością.
Dostosowane Kontrakty: Łączenie typów kontraktów w razie potrzeby, mieszając ceny stałe, stawki stopniowe i inne struktury w zależności od wartości dla obu stron.

To podejście zapewnia elastyczność i współpracę, które są niezbędne dla iteracyjnej i responsywnej struktury Agile. W następnej części kursu omówione zostaną Biura Zarządzania Projektami Agile (PMO).