Functional Manager

👨‍💼 Rola Menedżera Funkcjonalnego

📌 Definicja

Menedżer funkcjonalny to ekspert w danej dziedzinie, który nadzoruje konkretny dział w organizacji. Przykłady:

• Menedżer ds. marketingu
• Menedżer ds. kontroli kosztów
• Menedżer ds. sprzedaży
• Menedżer IT

🔑 Kluczowe obowiązki

✔️ Nadzór nad działem

Zarządza zasobami ludzkimi i materialnymi, które są przydzielane do różnych projektów.

✔️ Motywacja zespołu

Angażuje się w działania motywacyjne, takie jak nagrody i uznanie.

✔️ Zarządzanie zmianami

Proponuje zmiany i zasiada w Change Control Board.

✔️ Identyfikacja ryzyk

Pomaga w identyfikacji ryzyk, choć nie ponosi za to wyłącznej odpowiedzialności.

✔️ Władza zatwierdzania

Może zatwierdzać harmonogramy i plany projektu – zależnie od pozycji w organizacji.

🏢 Wpływ na organizację

Zakres uprawnień zależy od kontroli nad zasobami oraz pozycji w strukturze firmy.

🤝 Dlaczego potrzebujesz dwóch menedżerów?

Menedżer funkcjonalny i projektowy pełnią różne role, które się uzupełniają.

🧑‍💼 Kim jest menedżer funkcjonalny?

Nadzoruje dział, dba o narzędzia, wiedzę i zasoby. Ekspert w swojej dziedzinie.

• Dba o zasoby i narzędzia.
• Pomaga rozwiązywać problemy techniczne.
• Monitoruje i rozwija członków zespołu.
• Utrzymuje efektywność operacyjną działu.

📋 Kim jest menedżer projektu?

Zarządza całością projektu – harmonogramem, budżetem i zakresem.

• Tworzy plan projektu i kamienie milowe.
• Koordynuje działania między działami.
• Identyfikuje ryzyka i opracowuje reakcje.
• Monitoruje realizację zadań od startu do końca projektu.

🤝 Współpraca obu menedżerów

• Funkcjonalny dostarcza zasoby i wiedzę specjalistyczną.
• Projektowy wykorzystuje je do realizacji celów projektu.
• Razem rozwiązują problemy (funkcjonalny – techniczne, projektowy – organizacyjne).
• Funkcjonalny może pomóc w identyfikacji interesariuszy i nawigacji w strukturze firmy.

🧾 Role of the Functional Manager

📌 Definition

• A functional manager is a subject matter expert who oversees a specific department. Examples:
  • Marketing Manager
  • Cost Control Manager
  • Sales Manager
  • IT Manager

🔑 Key Responsibilities

1. Departmental Oversight:
   • Manages human and material resources across projects.
2. Team Motivation:
   • Engages in rewards and recognition to boost morale.
3. Change Management:
   • Proposes changes and participates in Change Control Board.
4. Risk Identification:
   • Helps identify risks during project planning.
5. Approval Authority:
   • May approve schedule and project management plan depending on hierarchy.

📊 Organizational Influence

• Influence depends on their level in the hierarchy and resource control.