Direct and manage project work – podsumowanie

Na początku, rozważ istniejące systemy i kulturę organizacyjną w Twojej firmie. Historyczne dane z poprzednich projektów, wraz z ustalonymi procesami i procedurami, również odgrywają kluczową rolę.

Możesz przypomnieć sobie pojęcie dokumentów biznesowych. Business case i plan zarządzania korzyściami są zaklasyfikowane jako takie dokumenty. Sponsor projektu jest odpowiedzialny za tworzenie i utrzymywanie tych istotnych dokumentów. Kierownik projektu, choć odpowiedzialny za zapewnienie, że projekt jest zgodny z tymi dokumentami, nie posiada uprawnień do ich zmiany, ale może sugerować modyfikacje.

Następnie opracowywana jest karta projektu na podstawie tych podstawowych informacji. Dzieje się to podczas procesu tworzenia karty projektu, nadzorowanego przez sponsora projektu. Jeśli kierownik projektu jest przypisany, może on brać udział w tym procesie, choć ostateczna odpowiedzialność spoczywa na sponsorze. Karta projektu wymaga zatwierdzenia przez sponsora przed kontynuowaniem.

Po zatwierdzeniu karty projektu przystępujemy do opracowania planu zarządzania projektem. Proces ten polega na tym, że kierownik projektu wraz z zespołem przygotowują plan. Po sfinalizowaniu plan musi zostać formalnie zatwierdzony przez kluczowych interesariuszy, w tym sponsora projektu, kierownika projektu, menedżerów funkcjonalnych i inne ważne strony.

Po podpisaniu planu zarządzania projektem odbywa się spotkanie inauguracyjne, które rozpoczyna pracę nad projektem. Kierownik projektu jest odpowiedzialny za kierowanie i zarządzanie projektem zgodnie z zatwierdzonym planem.

Realizacja projektu odbywa się w ramach procesu bezpośredniego zarządzania pracami projektowymi. To podsumowanie daje ogólny przegląd tego, co osiągnęliśmy do tej pory w naszym kursie.

—————————

First, consider the existing systems and company culture in your organization. Historical data from past projects, along with established processes and procedures, also play a crucial role.

You might recall the concept of business documents. The business case and benefits management plan are categorized under these documents. The project sponsor is tasked with creating and maintaining these essential papers. The project manager, while responsible for ensuring the project aligns with these documents, does not possess the authority to alter them but can suggest modifications.

Next, the project charter is developed based on these foundational inputs. This occurs during the project charter development process, with the project sponsor overseeing its creation. If a project manager is assigned, they may participate in this development process, although the ultimate responsibility rests with the sponsor. The project charter requires approval from the sponsor before proceeding.

With the project charter in place, we move to the development of the project management plan. This process involves the project manager and their team preparing the plan. Once finalized, it must receive formal approval from key stakeholders, including the project sponsor, project manager, functional managers, and other critical parties.

Following the signing of the project management plan, a kickoff meeting is conducted to initiate the project work. The project manager is then responsible for directing and managing the project as outlined in the approved plan.

The execution of the project takes place within the direct and manage project work process. This summary provides a high-level overview of what we have accomplished so far in our course.