Scope Management – planowanie

Proces Planowania zarządzania zakresem polega na opracowaniu strategii dotyczących zarządzania i kontrolowania zarówno zakresem projektu, jak i jego wymaganiami. Ważne jest, aby zrozumieć, że w tym procesie nie tworzymy samego zakresu, lecz opracowujemy plany, które pomogą nam później w jego zdefiniowaniu.

W wyniku tego procesu tworzymy dwa kluczowe plany: Plan zarządzania zakresem (Scope Management Plan) oraz Plan zarządzania wymaganiami (Requirements Management Plan). Omówmy, co każdy z tych planów zawiera.

SMP jest głównym wynikiem procesu Planowania zarządzania zakresem. Jest to istotny element całościowego planu zarządzania projektem, bez którego nie można go ukończyć. Plan ten będzie wykorzystywany od momentu inicjacji projektu aż do jego zamknięcia, ponieważ stanowi roadmapę do zarządzania zakresem projektu.

Ten plan określa, jak zamierzamy planować, realizować i kontrolować zakres projektu. Jeszcze raz warto podkreślić, że faktyczny zakres projektu zostanie zdefiniowany w osobnym procesie, który omówimy w przyszłych wykładach.

Dodatkowo, SMP zawiera wytyczne dotyczące skutecznego ukończenia projektu w ramach uzgodnionego zakresu. Opisuje, jak opracować kompleksowy opis zakresu projektu, co omówimy szczegółowo w nadchodzących wykładach na temat procesu Definiowania zakresu. Plan ten zawiera także informacje na temat zatwierdzania bazowego zakresu i opisuje sposób tworzenia Struktury Podziału Pracy (WBS) na podstawie opisu zakresu. Należy jednak zaznaczyć, że w tym procesie nie tworzymy WBS; planujemy jedynie, jak go opracować.

Ponadto, Plan zarządzania zakresem obejmuje procedury uzyskiwania zatwierdzeń dla dostarczonych wyników projektu.

Teraz przyjrzyjmy się Planowi zarządzania wymaganiami (Requirements Management Plan). Podobnie jak Plan zarządzania zakresem, Plan zarządzania wymaganiami jest częścią planu zarządzania projektem. Dotyczy on oczekiwań interesariuszy dotyczących wyników projektu.

Na przykład, jeśli klient określi, że strona główna witryny powinna ładować się w mniej niż dwie sekundy, jest to wymaganie. Podobnie, jeśli w projekcie budowlanym określono, że prędkość windy powinna wynosić co najmniej dwa metry na sekundę, również stanowi to wymaganie.

Plan zarządzania wymaganiami zawiera informacje na temat identyfikowania, analizowania, dokumentowania i zarządzania tymi wymaganiami w sposób efektywny.

Po omówieniu Planu zarządzania zakresem i Planu zarządzania wymaganiami, możemy przejść do metod tworzenia tych planów, co omówimy w naszym kolejnym wykładzie. Dziękuję za uwagę i do zobaczenia!

The Plan Scope Management process involves developing strategies for how we will manage and control both the project’s scope and its requirements. It’s crucial to understand that we do not create the scope itself during this process; instead, we formulate plans that will guide us in defining the scope later on.

As a result of this process, we produce two key plans: the Scope Management Plan and the Requirements Management Plan. Let’s discuss what each of these plans entails.

The Scope Management Plan is a primary output of the Plan Scope Management process. This plan is an essential component of the overall project management plan, and without it, we cannot complete the project management plan. We will utilize this plan from the project’s initiation to its closure, as it serves as our roadmap for managing project scope.

This plan outlines how we intend to plan, execute, and control the scope of the project. Again, we will define the actual scope through a separate process, which we will cover in future lectures.

Additionally, the Scope Management Plan includes guidelines for successfully completing the project within the agreed-upon scope. It details how to formulate a comprehensive project scope statement, which we will examine further in our upcoming lectures on the Define Scope process. The plan also outlines the process for approving the scope baseline and describes how to produce a Work Breakdown Structure (WBS) using the scope statement. However, it’s important to note that we are not creating the WBS in this process; we are simply planning how to develop it.

Moreover, the Scope Management Plan covers the procedures for obtaining approval for project deliverables.

Next, let’s look at the Requirements Management Plan. Like the Scope Management Plan, the Requirements Management Plan is also part of the project management plan. It addresses the expectations that stakeholders have regarding the project outcomes.

For instance, if a customer specifies that the homepage of a website should load in less than two seconds, that constitutes a requirement. Similarly, if a construction project states that elevator speeds should be at least two meters per second, that is also a requirement.

The Requirements Management Plan includes information on how to identify, analyze, document, and manage these requirements effectively.