Zarządzanie Zasobami – Wprowadzenie

Wprowadzenie do Zarządzania Zasobami

Witaj w pierwszej lekcji dotyczącej obszaru zarządzania zasobami. Przyjrzymy się ogólnemu zarysowi tego obszaru wiedzy.

Procesy Zarządzania Zasobami

W ramach zarządzania zasobami mamy sześć procesów: dwa w grupie procesów planowania, trzy w grupie procesów realizacji i jeden w grupie procesów monitorowania i kontroli.

1. Planowanie Zarządzania Zasobami – Proces, w którym definiujemy, jak będziemy zarządzać zasobami projektu.
2. Szacowanie Zasobów Działania – Określamy, jakie rodzaje zasobów są potrzebne do realizacji projektu oraz w jakiej ilości.
3. Pozyskiwanie Zasobów – Proces, w którym pozyskujemy zasoby.
4. Rozwijanie Zespołu – Obejmuje działania takie jak motywowanie członków zespołu, szkolenia, promowanie pracy zespołowej i inne aktywności rozwojowe.
5. Zarządzanie Zespołem – Proces obejmujący codzienne zarządzanie zespołem, realizowany równolegle z rozwijaniem zespołu.
6. Kontrola Zasobów – Proces monitorowania i kontroli zasobów fizycznych wykorzystywanych w projekcie.

Definicja Zasobów

Zasoby to aktywa, których potrzebujemy do pomyślnej realizacji projektu. Mogą to być osoby pracujące nad projektem, materiały, maszyny, a nawet kapitał potrzebny do finansowania projektu. Zasoby dzielimy na:

• Zasoby fizyczne – materiały, sprzęt, infrastruktura i maszyny.
• Zasoby ludzkie – personel, pracownicy oraz menedżerowie projektu.

Zarządzanie zasobami obejmuje oba te rodzaje. Procesy planowania zarządzania zasobami, szacowania zasobów działania oraz pozyskiwania zasobów odnoszą się zarówno do zasobów fizycznych, jak i ludzkich. Procesy rozwijania zespołu i zarządzania zespołem dotyczą tylko zasobów ludzkich, a kontrola zasobów odnosi się wyłącznie do zasobów fizycznych.

Role i Odpowiedzialności Kierownika Projektu w Zarządzaniu Zasobami

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie i kontrolę zasobów, zarówno ludzkich, jak i fizycznych. Praca zespołowa jest kluczowa, więc kierownik musi rozwijać zespół poprzez szkolenia i budowanie zespołu, co sprzyja nawiązywaniu lepszych relacji między członkami zespołu, co zwiększa efektywność pracy i wspiera sukces projektu.

Systemy nagród i uznania pozwalają pracownikom wziąć odpowiedzialność za swoje postawy w pracy i zwiększają ich zaangażowanie. Kierownik projektu powinien także wspierać zespół poprzez regularną komunikację oraz zapewnienie możliwości otwartego kontaktu. Powinien brać pod uwagę potrzeby członków zespołu, co sprzyja większemu zaangażowaniu i prowadzi projekt do pomyślnego zakończenia. W tym kontekście umiejętności przywódcze, w tym inteligencja emocjonalna, są kluczowe.

Kierownik projektu planuje także efektywne wykorzystanie zasobów, biorąc pod uwagę ich dostępność i odpowiednio zarządzając ich alokacją. Jest odpowiedzialny za wyznaczenie ról i odpowiedzialności dla członków zespołu w sposób jasny, aby każdy mógł je łatwo zrozumieć.

W środowiskach adaptacyjnych kierownik projektu wspiera samoorganizujące się zespoły, które same wybierają sposób pracy. Rolą lidera służebnego jest udzielanie wsparcia, gdy jest to konieczne.

To dobry moment, aby wrócić do wcześniejszych sekcji i przypomnieć sobie role oraz odpowiedzialności kluczowych interesariuszy. Przygotuj się teraz na omówienie pierwszego procesu – planowania zarządzania zasobami.