Scope management

📘 Terminy związane z zarządzaniem zakresem projektu (Scope Management)

• Project Scope – Zakres projektu: Definiuje całość pracy, która musi być wykonana, aby dostarczyć produkt, usługę lub wynik projektu.
• Product Scope – Zakres produktu: Określa funkcje i cechy produktu, które mają być dostarczone przez projekt.
• Scope Baseline – Baza zakresu: Zatwierdzona wersja zakresu projektu, służąca jako punkt odniesienia do monitorowania i kontroli pracy.
• Scope Management Plan – Plan zarządzania zakresem: Dokument opisujący, jak zakres będzie definiowany, monitorowany, kontrolowany i zatwierdzany.
• Work Breakdown Structure (WBS) – Struktura podziału pracy: Hierarchiczna dekompozycja całego zakresu projektu na mniejsze komponenty.
• WBS Dictionary – Słownik WBS: Dokument wspierający WBS, opisujący każdy jego element.
• Project Scope Statement – Oświadczenie zakresu: Szczegółowy opis celów, produktów, kamieni milowych i ograniczeń projektu.
• Requirements Documentation – Dokumentacja wymagań: Opis wymagań interesariuszy.
• Requirements Traceability Matrix (RTM): Narzędzie do śledzenia wymagań od momentu ich powstania do realizacji.
• Collect Requirements – Zbieranie wymagań: Proces identyfikacji i dokumentowania wymagań interesariuszy.
• Define Scope – Definiowanie zakresu: Tworzenie szczegółowego opisu projektu i produktu.
• Create WBS – Tworzenie WBS: Dekompozycja zakresu na mniejsze części dla lepszego zarządzania.
• Validate Scope – Walidacja zakresu: Formalna akceptacja dostarczonych produktów przez interesariuszy.
• Control Scope – Kontrola zakresu: Monitorowanie statusu zakresu i zarządzanie zmianami.
• Scope Creep – Pełzanie zakresu: Nieplanowane rozszerzenie zakresu bez kontroli zmian.
• Gold Plating – Złocenie: Dodawanie funkcji, których klient nie wymagał.
• Decomposition – Dekompocja: Rozbijanie zadań na mniejsze elementy.
• Acceptance Criteria – Kryteria akceptacji: Warunki, które muszą być spełnione, aby wynik został zaakceptowany.
• Project Charter – Karta projektu: Dokument formalnie inicjujący projekt, zawierający początkowy zakres i cele.

📌 Kluczowe zasady

• Nie wykonuj mniej pracy niż określono w zakresie.
• Nie dodawaj funkcji poza zakresem (unikanie złocenia).

📦 Zakres produktu vs. zakres projektu

Zakres produktu dotyczy funkcji i cech końcowego produktu (np. budynek z windą). Zakres projektu to prace wymagane do jego ukończenia. Zakres projektu obejmuje zakres produktu.

🔧 Procesy planowania

• Plan Scope Management: Określenie sposobu zarządzania zakresem.
• Collect Requirements: Zbieranie wymagań od interesariuszy.
• Define Scope: Opracowanie szczegółowego opisu zakresu.
• Create WBS: Stworzenie struktury podziału pracy.

🧭 Procesy monitorowania i kontrolowania

• Validate Scope: Formalna akceptacja rezultatów.
• Control Scope: Monitorowanie i zarządzanie zmianami zakresu.

✅ Podsumowanie

Zarządzanie zakresem jest fundamentem sukcesu projektu. Pomaga zidentyfikować, co jest wymagane, zapewnia kontrolę nad zmianami i chroni projekt przed niekontrolowanym rozszerzaniem zakresu.