Proces Planowania Zarządzania Ryzykiem

W ramach procesu Planowania Zarządzania Ryzykiem tworzymy plan, który określi, jak będziemy zarządzać ryzykiem w projekcie, w tym jak będziemy identyfikować, analizować oraz reagować na ryzyko, a także jak monitorować realizację działań z tym związanych. Oto kluczowe elementy procesu:

Strategia zarządzania ryzykiem – Definiujemy podejście i postawę wobec ryzyk. Obejmuje to ogólne strategie zapobiegania ryzyku oraz metody radzenia sobie z nim, gdy wystąpi.
Koszty i harmonogram działań – Określamy koszty działań związanych z zarządzaniem ryzykiem oraz harmonogram ich realizacji, co pozwala na lepsze planowanie budżetu projektu.
Właściciele ryzyk – Przypisujemy odpowiedzialność za konkretne ryzyka, aby zapewnić, że będą one zarządzane przez właściwe osoby.
Struktura Podziału Ryzyka (RBS) – Tworzymy strukturę podziału ryzyka, która pozwala na grupowanie ryzyk według kategorii (np. technologiczne, finansowe), co ułatwia analizę i monitorowanie.
Apetyt na ryzyko oraz progi ryzyka – Ustalane są poziomy tolerancji i akceptowalności ryzyk, które pomagają określić, na jakie ryzyka możemy sobie pozwolić, a które wymagają dodatkowych działań.
Macierz Prawdopodobieństwa i Wpływu – Tworzymy macierz, która określa, jak oceniać ryzyko pod względem jego prawdopodobieństwa i wpływu na projekt. Macierz pozwala określić, które ryzyka są priorytetowe i wymagają działań.
Raporty i śledzenie ryzyka – Definiujemy rodzaj raportów ryzyka i ustalamy metody ich śledzenia oraz monitorowania, co umożliwia systematyczne aktualizowanie statusu ryzyk.

Zawartość Planu Zarządzania Ryzykiem

Wszystkie powyższe elementy są częścią Planu Zarządzania Ryzykiem, który tworzony jest wspólnie z zespołem projektowym i kluczowymi interesariuszami. Plan ten stanowi fundament dla dalszych działań związanych z zarządzaniem ryzykiem.

Następna lekcja obejmie kategoryzację ryzyk, aby lepiej zrozumieć ich strukturę i sposób organizacji w projekcie.